Cómo comprimir archivos antes de enviarlos por correo electrónico
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Cuando transfieres archivos grandes en un mensaje de correo electrónico, corres el riesgo de exceder el límite de tamaño de los archivos adjuntos, lo que hace que el envío falle. La compresión de archivos reduce su tamaño, lo que facilita su envío sin alcanzar estos límites. Algunos de los mejores candidatos para la compresión son archivos multimedia grandes como videos, fotos y archivos de audio, ya que estos tienden a exceder los límites de tamaño por sí mismos, especialmente los videos.
Tipos de compresión
Se utilizan comúnmente varios formatos de compresión, y elegir el correcto depende de algunos factores diferentes. La compresión ZIP es la más comúnmente admitida y es más universal que otras, pero ofrece menos compresión que formatos como RAR y 7Z. Sin embargo, estos formatos requieren programas especializados para descomprimir los archivos. Los formatos que el destinatario de su archivo puede descomprimir juegan un papel importante en su decisión. En la mayoría de los casos, esto convierte a ZIP en la mejor opción, ya que la compresión ZIP está integrada con Windows, lo que elimina la necesidad de complementos o descargas adicionales.
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Cómo comprimir archivos
El proceso exacto de compresión de archivos varía según el programa que esté utilizando. Para usar la compresión ZIP incorporada de Windows en Windows 7, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, coloque el mouse sobre "Enviar a" y luego seleccione "Carpeta comprimida (zip)" en el menú desplegable resultante. Para Windows 8, seleccione el archivo y haga clic en "Compartir", seguido de "Zip". En otros programas, normalmente crea el archivo, le agrega archivos y luego le indica al programa que lo comprima. Para obtener instrucciones específicas, consulte la documentación de su programa de archivo.
Límites de tamaño de los archivos adjuntos
El tamaño del archivo comprimido depende del servicio de correo electrónico que utilice para enviarlo. Los límites varían de un proveedor a otro, por lo que deberá consultar con su proveedor específico para obtener detalles exactos. Las opciones populares como Gmail y Yahoo lo limitan a 25 MB por correo electrónico, mientras que Outlook.com lo limita a 10 MB por correo electrónico. Los clientes de correo electrónico suelen ser similares, con Microsoft Outlook limitándolo a 20 MB por archivo adjunto, correo de Windows Live limitándolo a 10 GB por correo electrónico y no más de 50 MB por archivo, y Mozilla Thunderbird ofrece un tamaño ilimitado.
Alternativas basadas en la nube
El almacenamiento en la nube ofrece una alternativa sólida si su archivo aún excede su límite de tamaño, independientemente de cuánto lo comprima. Al almacenar el archivo comprimido en un servidor en la nube como OneDrive, Google Drive o Dropbox y enviar un enlace de descarga al destinatario, ahorra el tiempo que se necesitaría para adjuntar el archivo y enviar archivos grandes, incluso aquellos que se extienden a varios gigabytes territorio. Esta también es una forma más conveniente de compartir el archivo con varias personas, ya que solo es necesario cargarlo una vez. A continuación, sus destinatarios pueden descargar el archivo a su conveniencia.
