La clasificación de varios niveles de Excel le ayuda a visualizar su biblioteca por categoría.
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Aunque muchas de las funciones de Excel se relacionan con el cálculo y la creación de gráficos de números, el programa de hoja de cálculo también funciona bien para crear una lista interactiva. Al usar Excel, en lugar de Word, para catalogar la biblioteca de su hogar, puede ordenar sus libros por cualquier dato que ingrese, Reducir la vista para mostrar autores específicos y agregar información adicional sin romper el formato de la página y diseño. Para comenzar, cargue una plantilla de catálogo de libros y comience a ingresar sus datos.
Paso 1
Crea una colección de libros.
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Haga clic en "Archivo" y "Nuevo" en Excel 2013. Busque "colección de libros" y seleccione "Lista de colecciones de libros". Si lo prefiere, puede diseñar su propia hoja de cálculo desde scratch en su lugar, pero el uso de la plantilla automatiza la mayor parte del formato y el diseño de la columna, y aún permite personalización.
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Paso 2
Elimina las columnas no deseadas.
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Haga clic con el botón derecho en los encabezados de las columnas sobre cada dato que no desea rastrear y elija "Eliminar" para eliminar la columna.
Paso 3
Insertar y cambiar el nombre de las columnas
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Agregue sus propias columnas de datos seleccionando y escribiendo sobre columnas no deseadas, o haciendo clic derecho en el encabezado de una columna y eligiendo "Insertar" para crear una nueva columna. Elimine, cambie el nombre e inserte tantas columnas como necesite para crear las categorías de catálogo que desee.
Etapa 4
Agregue y cambie el tamaño de las celdas.
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Complete la hoja de cálculo con sus libros. No es necesario que ingrese datos en todas las celdas; Excel no tendrá ningún problema si falta información en algunos libros. Una vez que se quede sin espacio en la plantilla, arrastre la manija en la esquina inferior derecha hacia abajo para agregar más espacio. Si una columna es demasiado estrecha, haga doble clic en la barra después del encabezado de la columna para expandir la columna para que se ajuste al texto más largo.
Paso 5
Mantenga visibles los títulos de las columnas.
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Seleccione la primera fila debajo de los títulos de las columnas, abra la pestaña "Ver" y elija "Congelar paneles" del grupo Ventana para mantener los títulos visibles incluso cuando se desplaza hacia abajo en la página.
Paso 6
Ordene el catálogo.
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Elija "Ordenar" en la sección Ordenar y filtrar de la pestaña "Datos" para reorganizar sus filas. Elija una columna para ordenar y haga clic en "Agregar nivel" si desea refinar la clasificación por otra columna. [Consulte la referencia 4]. Cuando presiona "Aceptar", Excel reorganiza permanentemente sus filas, si le interesa el orden. ingresó sus libros, cree una columna que indique "Pedido agregado" con números que aumentan gradualmente antes de clasificación.
Paso 7
Filtrar el catálogo.
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Haga clic en la flecha junto al título de una columna para filtrar el catálogo. Marque uno o más elementos de la columna y haga clic en "Aceptar" para ocultar todas las entradas que no coincidan con los elementos elegidos. El filtrado no altera permanentemente sus datos: vuelva a abrir el filtro y elija "Limpiar filtro" para mostrar nuevamente la hoja de cálculo completa.
Paso 8
Agregue nuevas hojas.
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Agregue páginas adicionales si es necesario, como para dividir su catálogo en hojas de cálculo de "ficción" y "no ficción". Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja actual, elija "Insertar" y elija la plantilla de la colección de libros para agregar otra página. Para cambiar el nombre de una página, haga doble clic en el título de la pestaña.
Propina
Al agregar cientos o miles de libros, ahorre tiempo buscando el ISBN de cada libro en línea para encontrar y copiar los datos del libro en Excel, en lugar de buscar en la página de derechos de autor de cada libro y escribir información mano.
Un escáner de código de barras USB de mano puede automatizar aún más el proceso al importar el ISBN de cada libro a su computadora.
Advertencia
Si necesita comparar varios conjuntos de datos relacionados sobre sus libros, por ejemplo, si tiene una tienda y desea mantener una base de datos de clientes, ventas y compras de libros, considere usar Access en lugar de Excel para organizar y rastrear mejor su catalogar.
