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Cuando usa Microsoft Excel para trabajar con números, es posible que desee que Excel haga un número siempre positivo para encontrar el valor absoluto del número. Un valor absoluto es siempre positivo. En otros casos, es posible que prefiera mostrar los datos financieros utilizando todos los números positivos, con los importes negativos resaltados en rojo o apartados con algo que no sea un signo menos. Use la fórmula ABS en Excel para tomar un valor absoluto y eliminar un signo, o use un formato personalizado para hacer que los números negativos se vean positivos.
Fórmula ABS en Excel
En matemáticas, el valor absoluto de un número es su distancia desde cero, que es su valor sin signo positivo o negativo. A menudo se representa con barras verticales, por lo que | -5 | = | 5 | = 5, por ejemplo. En Excel, calcula el valor absoluto utilizando la función de fórmula ABS.
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Con la fórmula = ABS (-5), Excel convierte lo negativo en positivo y da el resultado 5. Puede ajustar un cálculo más grande en la función ABS para que el resultado sea siempre positivo.
Códigos de formato personalizado
A veces, es posible que desee retener si un número es positivo o negativo dentro de la lógica de su hoja de cálculo, pero desea mostrar la diferencia absoluta. Para hacer esto, use un formato personalizado.
En la pestaña "Inicio" de Excel, haga clic en "Formato de número", seguido de "Más formatos de número". En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haga clic en "Personalizar" en el cuadro "Categoría".
Escriba un formato para números positivos, un formato para números negativos, un formato para cero y un formato para texto no numérico, todos separados por punto y coma. Consulte la documentación de Microsoft Excel para conocer los diferentes códigos de formato disponibles para usted. Omita un signo menos del código de formato de número negativo para que los números parezcan positivos.
Otros programas de hojas de cálculo admiten códigos similares.
Formato condicional
A menudo, desea resaltar los números positivos y negativos de manera diferente. Por ejemplo, para fines financieros, es posible que desee resaltar los números positivos en verde o dejarlos sin resaltar mientras resalta los negativos en rojo.
Puede hacer esto con códigos de formato comenzando el código con un código de color entre corchetes, como "[Rojo]" o "[Verde]". Excel admite varios códigos de color.
También puede usar la función de formato condicional de Excel para codificar por colores las celdas. Vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato condicional" y luego haga clic en "Resaltar reglas de celda". Hacer clic "Menor que", ingrese el número 0 y luego elija una regla de formato para las celdas que tienen valores menores que cero. También puede utilizar las reglas "Mayor que" o "Igual a" para establecer códigos de color para números mayores que cero o iguales a cero.
