Hace apenas unos días, como prometió, Microsoft desplegado nuevas funciones de seguridad para Outlook.com. La compañía dijo a principios de este mes que su cliente de correo electrónico en línea pronto introduciría cifrado de correo electrónico y una función de prevención de reenvío de correo electrónico para proteger mejor los mensajes de todos los usuarios de Outlook.com.
Como era de esperar, el lanzamiento llega después Google desató una renovación de su cliente Gmail basado en web. Ahora, Microsoft también muestra algunas características nuevas para el escritorio de Outlook, iOS y Androide aplicaciones móviles, así como el servicio de correo web Outlook.com. Muchas de estas actualizaciones están dirigidas a usuarios empresariales, ya que son el principal grupo demográfico de Outlook.
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En cuanto a la seguridad, el nuevo componente de cifrado de correo electrónico esencialmente significa que el mensaje permanece cifrado. de extremo a extremo, evitando que los piratas informáticos lean sus correos electrónicos si interceptan y filtran sus comunicación. Los destinatarios que no utilicen Outlook.com u Office 365 recibirán un vínculo a una página web confiable de Office 365 para obtener un código de acceso único para leer el mensaje o volver a autenticarse con un proveedor confiable. De lo contrario, los mensajes se pueden descodificar a través de Outlook.com, las aplicaciones de Outlook para dispositivos móviles y Outlook para escritorio.
"Al redactar un correo electrónico en Outlook.com, se puede detectar información confidencial, como números de seguridad social, para ofrecerle una sugerencia para enviarlo cifrado". kirk koenigsbauer, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, dijo en un comunicado.
En cuanto a la función "evitar reenvío", este componente pone una correa a sus correos electrónicos, evitando que los destinatarios reenvíen y/o copien los correos electrónicos que envía a través de Outlook.com. Aún más, todos los archivos adjuntos enviados a través de Outlook.com con la función Evitar reenvío activada se cifrarán.
Si un destinatario descarga su archivo adjunto y lo envía a otra persona, no podrá abrirlo. Se aplica la misma restricción si el destinatario guarda su correo electrónico como un archivo y lo envía como archivo adjunto. Esto mantiene privadas las conversaciones y los datos intercambiados entre usted y el destinatario y evita que se compartan (a menos que usted, por supuesto).
Las dos nuevas funciones aparecerán en Outlook.com una vez que cree un mensaje nuevo. El menú desplegable "cifrar" se encuentra junto al botón Adjuntar y proporciona opciones para cifrar simplemente el mensaje o cifrar y evitar el reenvío.
La noticia llega después de que Google lanzara una revisión de su cliente web Gmail. Se trata principalmente de una actualización de la interfaz para que puedas gestionar tus volúmenes de correo electrónico de forma más rápida y sencilla. Por ejemplo, mueva el cursor sobre un correo electrónico y vea una nueva superposición con opciones para archivar, eliminar, marcar como leído/no leído y posponer el mensaje.
"Gmail también te "empujará" a hacer un seguimiento y responder a los mensajes con recordatorios rápidos que aparecen junto a tus mensajes de correo electrónico para ayudarte a garantizar que nada se escape". El gerente de producto de Gmail, Matthew Izatt, dijo.
Actualmente, Gmail no proporciona un componente de cifrado de extremo a extremo o impide que los destinatarios reenvíen su correo electrónico. Para cifrar mensajes, los usuarios de Gmail deben instalar una extensión en Chrome como Correo seguro por racha. La extensión insertará un botón de bloqueo al lado del botón Redactar y le pedirá que genere una contraseña que el destinatario necesitará para abrir el mensaje. El destinatario también necesita la extensión instalada en Chrome.
Las dos nuevas funciones agregadas a Outlook.com son parte de una actualización de seguridad más amplia para Office 365. Las nuevas ventajas incluyen restauración de archivos para cuentas personales de OneDrive, detección y recuperación de ransomware, enlaces para compartir protegidos con contraseña y más.
En cuanto a las otras actualizaciones, Microsoft ha agregado recordatorios de pago de facturas a Outlook.com, que se mostrarán como elementos del calendario si Outlook detecta una factura recibida en un correo electrónico. La fecha de vencimiento se agregará a su calendario automáticamente y Outlook le enviará un correo electrónico recordatorio dos días antes de la fecha de vencimiento del pago. El calendario también ofrecerá sugerencias de lugares para reuniones y las completará automáticamente con datos de Bing.
De manera similar, Microsoft está subiendo la apuesta en cuanto a confirmación de asistencia y seguimiento de asistencia a reuniones: podrá ver las respuestas a una reunión incluso si no la organizó usted. Además, los usuarios pronto encontrarán compatibilidad mejorada con zonas horarias: Outlook para Windows admite la visualización de tres zonas horarias, mientras que la versión para Mac admite dos. Y en una actualización particularmente útil, Microsoft está agregando una función que le advertirá si intenta responder a un correo electrónico en el que recibió una copia oculta. Eso podría evitar muchas situaciones embarazosas.
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En Outlook para iOS, los usuarios pronto podrán sincronizar borradores de correos electrónicos, para que pueda iniciar un correo electrónico en su dispositivo móvil y finalizarlo en una computadora de escritorio. Y en cuanto a Outlook para Android, la aplicación será compatible con la tecnología Office Lens, que le permite tomar una foto de una pizarra o de una hoja de papel, y recortarla automáticamente para que parezca profesional escaneado.
Actualizado el 1 de mayo: se agregaron noticias de actualizaciones adicionales de Outlook.
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