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La aplicación Microsoft Excel le permite ingresar datos o una fórmula en cada celda de la hoja de cálculo. Cuando ingresa una fórmula, se muestra el resultado. No se permiten varias fórmulas en una celda, pero las funciones integradas y el anidamiento se pueden usar para expresar una serie de cálculos y operaciones lógicas en una sola fórmula. Con funciones estándar, puede crear fórmulas complejas que manejen una variedad de condiciones.
Crear una fórmula de Excel
Una fórmula de Excel es una ecuación que realiza un cálculo y da un resultado. Para diferenciar entre datos y una fórmula en una celda, comience una fórmula escribiendo un signo igual. Dentro de la fórmula, puede incluir números y cadenas de texto; operadores aritméticos para sumar, restar, multiplicar y dividir; y referencias a otras celdas. Si escribe "= 5 + 2" en una celda y presiona la tecla Intro, la celda muestra el resultado, que es el número 7. Puede ver la fórmula subyacente en la barra de fórmulas de Excel cuando selecciona la celda.
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Combinar dos fórmulas en Excel con IF
Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas para cálculos de uso frecuente. La función SI realiza una prueba lógica entre dos valores, devolviendo un valor si la comparación es verdadera y otro si es falsa. La sintaxis de la función SI es SI (prueba, valor si es verdadero, valor si es falso). Por ejemplo, la fórmula = SI (C1> B1, C1-B1,0) compara el valor en la celda C1 con el valor en la celda B1. Si el valor en C1 es mayor que B1, el resultado que se muestra en la celda es la diferencia entre los valores en C1 y B1. Si el valor en B1 es mayor que C1, el resultado mostrado es 0.
La función SI se vuelve aún más poderosa cuando se usa el anidamiento. El término anidamiento se refiere al uso de una función como argumento para otra función en una fórmula. Por ejemplo, las funciones SUMA y PROMEDIO están anidadas dentro de la función SI en esta fórmula: = SI (SUMA (A2: A6)> 100, SUMA (A2: A6), PROMEDIO (A2: A6)), que comprueba si la suma de un rango de valores de celda es mayor que 100 y devuelve la suma de los valores si es verdadero o el promedio de los valores si falso. Excel permite el anidamiento de funciones hasta 64 niveles de profundidad, lo que acomoda cálculos simples y complejos dentro de una sola fórmula.
Mostrar dos resultados como texto en Excel
Si no le importa tratar los resultados de su cálculo como texto, puede usar el operador comercial para unir ciertos tipos de fórmulas. El operador comercial, como la función CONCAT, le permite combinar texto en Excel. Por ejemplo, la fórmula = SUM (2,2) & "" & SUM (5,5) devuelve la cadena de texto "4 10". El carácter de espacio entre los símbolos y marcas se agrega a la fórmula para que aparezca un espacio en el resultado. Es importante recordar que este valor es texto y no puede tratarse como un valor numérico dentro de ninguna otra fórmula.
