Características de MS PowerPoint

Gente de negocios en reunión de sala de conferencias

Características de MS PowerPoint

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El PowerPoint la aplicación es parte de la Paquete de Microsoft Office de herramientas de productividad. El software le permite crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional para todo tipo de comunicación, desde reuniones informales de oficina hasta grandes presentaciones del tamaño de un auditorio. PowerPoint también se puede utilizar para crear boletines, calendarios, álbumes de fotos o para cualquier proyecto que implique la presentación de texto o imágenes. Microsoft proporciona un amplio conjunto de Funciones de PowerPoint así como plantillas y temas gratuitos para ayudar a los usuarios a comunicar sus ideas de forma eficaz.

Importancia de PowerPoint

Desde su primer lanzamiento por Microsoft en 1987, PowerPoint se ha convertido en un estándar para presentaciones de diapositivas de negocios y aulas. Aunque hay otras aplicaciones disponibles que realizan funciones similares, como Prezi y Visme, PowerPoint tiene la ventaja de ser una parte integrada del paquete de aplicaciones de Microsoft Office. Los usuarios de otras aplicaciones de Office como Word y Excel están acostumbrados al estilo de interacción que se encuentra en PowerPoint y les gusta la facilidad con la que pueden moverse entre PowerPoint y otras aplicaciones.

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Funciones de creación de presentaciones de PowerPoint

PowerPoint proporciona una amplia gama de potentes funciones para creación de diapositivas. Predefinido plantillas le permite comenzar con elementos de diseño específicos que coincidan con el propósito de su presentación de diapositivas. Las plantillas también proporcionan un tema de diseño general que impone un aspecto coherente para cada diapositiva. Puede agregar texto formateado a las diapositivas, incluidas listas con viñetas, así como formas geométricas como líneas, flechas y estrellas. Puede importar ilustraciones y fotos, así como videos. También se encuentran disponibles herramientas para crear diagramas, gráficos y tablas.

El efectos especiales Las características de MS PowerPoint le permiten agregar un interés dinámico a las presentaciones de diapositivas. Animación se puede aplicar a texto, imágenes y gráficos para que aparezcan, desaparezcan, cambien de color y se muevan por una diapositiva. Se pueden agregar música y audio para mantener la atención de la audiencia. También puede insertar predefinidos transiciones como cortar, deslizar y disolver para mejorar la transición entre diapositivas en una presentación. En PowerPoint 2019 para Windows, puede insertar un Imagen 3D y luego gírelo dinámicamente en el espacio 3D para ver todos los ángulos.

Funciones de presentación de PowerPoint

Después de crear una presentación de diapositivas, se puede ejecutar como una presentación de diapositivas durante una presentación. Microsoft admite presentadores de presentaciones de diapositivas con funciones como notas de diapositivas que solo el presentador ve mientras se reproduce una presentación de diapositivas. El Vista del presentador La función permite al presentador ver la presentación de diapositivas con notas en una computadora portátil o monitor de computadora mientras la audiencia solo ve las diapositivas. El Grabación La función le permite grabar una presentación de diapositivas con audio para su posterior reproducción.

Funciones de colaboración de PowerPoint

Microsoft ha agregado funciones de colaboración a PowerPoint que facilitan que los equipos de personas coautor de una presentación de diapositivas o agregue comentarios a la presentación de un compañero de equipo. Dado que Microsoft Office ahora está disponible en una variedad de dispositivos, desde teléfonos inteligentes y tabletas hasta computadoras portátiles y de escritorio computadoras, puede guardar presentaciones de diapositivas en la nube para que puedan acceder a ellas varias personas de diferentes tipos de dispositivos. En las versiones más recientes de PowerPoint, los cambios realizados por diferentes autores se combinan automáticamente.

PowerPoint. En línea vs. Aplicación de PowerPoint

Oficina en línea es una versión gratuita del conjunto de aplicaciones de Office. A diferencia de las versiones anteriores de Office que se ejecutaban como aplicaciones instaladas en laptops y computadoras, PowerPoint en línea y otras aplicaciones de Office Online se ejecutan en un navegador web. Esto facilita la creación, modificación y visualización de presentaciones de diapositivas desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet.

Algunas características de PowerPoint se comportan de manera diferente en PowerPoint Online. Hay un número limitado de temas disponibles para aplicar a nuevas presentaciones de diapositivas. Puede agregar texto e imágenes, aunque algunas opciones de formato no están disponibles. Se proporcionan menos tipos de animaciones y transiciones. Puede ejecutar presentaciones de diapositivas y mostrar u ocultar las notas del orador con PowerPoint Online, pero la vista de presentador no está disponible. Los gráficos tampoco son compatibles con la versión en línea.