Cuando crea un archivo PDF que contiene muchas imágenes y varias páginas, el tamaño del archivo puede volverse inmanejable. No puede enviar por correo electrónico un archivo PDF muy grande, incluso si lo comprime, ya que muchos sistemas de correo electrónico comunes solo le permitirán agregar archivos que tengan entre 5 y 20 megabytes. La solución es reducir el tamaño del archivo PDF usted mismo.
En su programa original
Primero, trabaje con las imágenes en su programa original para reducir el tamaño de su archivo PDF. Muchos archivos PDF se crean en Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint) o en programas de autoedición. Si su documento PDF sale demasiado grande, lo más probable es que se deba a las imágenes que ha insertado en el archivo original. Abra todas las imágenes en Adobe Photoshop y reduzca la resolución en al menos 100 ppp (puntos por pulgada). Si no posee Photoshop, puede usar GIMP, que es un programa gratuito de edición de fotografías. Por ejemplo, si sus imágenes son de 300 ppp, puede reducirlas a 200 ppp o menos.
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Luego ingrese y actualice el archivo que desea convertir en PDF con las nuevas imágenes. Dependiendo de la cantidad de imágenes en su archivo, esto podría ahorrarle varios megabytes de espacio. Juega con las imágenes hasta que el archivo tenga el tamaño deseado.
Tenga en cuenta que si se imprimirá el archivo PDF, no querrá reducir demasiado la resolución de las imágenes o podrían verse pixeladas en el papel.
Reducir el archivo en el programa Adobe Acrobat
También puede reducir el tamaño de su archivo PDF en Adobe Acrobat. Vaya a "Avanzado" en el menú de Acrobat y luego seleccione "Optimizador de PDF". Haga clic en el botón "Auditar el uso del espacio". Se le dará un desglose de lo que ocupa tanto espacio en su documento; lo más probable es que el problema sean sus imágenes. A continuación, puede "reducir la resolución" de todas las imágenes de su documento utilizando el Optimizador de PDF. Por ejemplo, puede pedirle al sistema que reduzca automáticamente todas las imágenes que tengan una resolución superior a 600 ppp a 300 ppp. Una vez que se complete la actualización, podrá guardar el archivo como de costumbre. Compare el nuevo tamaño de archivo con el tamaño anterior.
Utilice "Crear PDF"
La herramienta de creación de PDF en línea en CreatePDF.adobe.com también le brinda la opción de reducir el tamaño de su documento PDF. Al convertir su documento, juegue con las "Opciones de trabajo". Haga clic en "Convertir un archivo" y busque el archivo que desea convertir. Tiene dos opciones para crear un archivo PDF más pequeño de lo habitual. Por un lado, puede seleccionar "Web" o "Pantalla" en el cuadro desplegable en "Configuración de conversión". Estos producen archivos más pequeños que solo se verán en pantalla.
También puede seleccionar "Preferencias" en "Establecer opciones" y luego hacer clic en "Editar configuración" junto al cuadro denominado "Configuración de optimización". Elija un perfil (Web, pantalla, impresión u otro). En la siguiente pantalla, puede reducir la resolución de su salida PDF o reducir la resolución de sus imágenes como lo haría en el programa completo de Adobe Acrobat.
