Documentos que se pueden crear en Microsoft Word

Microsoft Word le permite crear cartas, listas y otros documentos simples. Sin embargo, el programa es capaz de mucha más variedad que eso. Puede usar Word para crear una multitud de documentos, muchos de los cuales quizás nunca haya considerado.

Puede hacer tarjetas de felicitación simples en Word usando la función de columnas. Configure la página en modo horizontal y reduzca los márgenes tanto como lo permita su impresora. Seleccione 2 columnas en el menú Formato> Columnas. La tarjeta debe tener dos páginas. En la primera página, diseñe el frente de la tarjeta en la columna de la derecha usando imágenes, texto y Word art. Diseñe el interior de la tarjeta en la columna izquierda de la segunda página. Imprima estas dos páginas a doble cara en una sola hoja de cartulina o papel.

El asistente de plantillas de Word ofrece numerosas opciones para crear facturas, una capacidad útil para las pequeñas empresas que no pueden permitirse un costoso software de contabilidad. Inicie el asistente de plantillas y seleccione el estilo de factura que desea utilizar. Ingrese la información de su empresa en la sección correspondiente, luego complete la cuadrícula central con información sobre nombres de productos, números de productos, costos unitarios y cantidades. El programa debería hacer los cálculos automáticamente. Recuerde agregar el impuesto sobre el envío y las ventas, si corresponde, para que la factura pueda generar un total exacto.

Los folletos trípticos son similares a las tarjetas de felicitación, pero utilizará tres columnas en lugar de dos. La primera página tendrá el inserto doblado en la columna de la izquierda, el reverso del folleto en la columna central y el frente del folleto en la columna de la derecha. La segunda página puede tener información en el mismo orden en que desea que aparezca cuando se abre el folleto. Imprima las dos páginas a doble cara en una hoja de papel y dóblelas a lo largo de los bordes de la columna.

Los calendarios personalizados son fáciles de hacer en Microsoft Word gracias al asistente de calendario. Ejecútelo desde el panel de tareas Nuevo documento y seleccione el estilo que desea usar. Después de eso, todo lo que tiene que hacer es seguir las instrucciones en pantalla para completar fechas específicas, meses y otros datos. Word generará automáticamente un calendario basado en la entrada que ha proporcionado. Puede imprimir el calendario, luego engraparlo y colgarlo en la pared.

Se pueden utilizar versiones más recientes de Word para crear páginas web sin necesidad de conocimientos de programación. Puede trabajar desde una plantilla o crear su página desde cero, agregando fondos, texto e imágenes tal como lo haría con una carta que planea imprimir. Convierta el texto en enlaces seleccionándolo, luego haciendo clic en "Insertar" e "Hipervínculo" y proporcionando la información correcta. Cuando haya terminado, guarde el archivo como una página web y ábralo en un navegador de Internet.