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Excel es una herramienta poderosa para analizar datos, pero es posible que los datos con los que trabaja no estén en la forma ideal. Si hay mucha variación, puede ser difícil relacionar un valor particular con la media de todo el conjunto de datos y la desviación estándar. Un conjunto de datos normalizado (o estandarizado) hace que esto sea mucho más fácil de hacer. Descubrir cómo normalizar los datos en Excel es una habilidad invaluable en situaciones como esta.
¿Qué son los datos normalizados?
Los datos normalizados son un término vagamente definido, pero en la mayoría de los casos, se refiere a datos estandarizados, donde los datos se transforman usando la media y la desviación estándar para todo el conjunto, por lo que termina en una distribución estándar con una media de 0 y una varianza de 1. Cuando observa un conjunto de datos normalizado, los valores positivos representan valores por encima de la media y los valores negativos representan valores por debajo de la media. Un resultado de +1 significa que un valor particular es una desviación estándar por encima de la media, y -1 significa que es una desviación estándar por debajo de la media.
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Lo que necesita para la normalización
Cuando busca normalizar un conjunto de datos, necesita dos datos adicionales. Imagine que tiene algunos datos que van desde la celda A2 a la celda A51. Antes de normalizar los datos en Excel, necesita el promedio (o "media aritmética") y la desviación estándar de los datos. Encuentre el promedio de los datos eligiendo una celda vacía, que puede etiquetar en una celda vecina como "Media" e ingresando "= PROMEDIO (A2: A51)" sin comillas.
Tenga en cuenta que esto utiliza los datos de ejemplo que se ejecutan desde la celda A2 a A51. Cambie estos dos números para adaptarlos a su conjunto de datos específico. Por ejemplo, si sus datos van de B4 a B55, escriba "= PROMEDIO (B4: B55)" en su lugar.
Encuentre la desviación estándar eligiendo otra celda vacía, agregando una etiqueta en una celda vecina como antes, como "Desviación estándar", por ejemplo, y escribiendo "= STDEV (A2: A51)" en ella. Ajuste las coordenadas de la celda para que se adapten a su conjunto de datos.
Para el resto de los ejemplos, imagine que ha agregado su media en la celda C2 y su desviación estándar en la celda D2. Reemplace estos números en fórmulas posteriores con las celdas que contienen su desviación estándar y media.
Normalizar datos en Excel
La etapa final de cómo normalizar datos en Excel implica la función Estandarizar. Esta función tiene tres "argumentos" o bits de información en su interior con el formato: ESTANDARIZAR (valor, media, desviación estándar).
Escriba "Datos normalizados" u otra etiqueta en la celda B1 o en la columna junto a sus datos u otro lugar conveniente, de modo que las filas coincidan. En la celda B2, escriba "= ESTANDARIZAR (A2, $ C $ 2, $ D $ 2)" para decirle a Excel que normalice el punto de datos en la celda A2 usando la media en la celda C2 y la desviación estándar en la celda D2. Los signos "$" facilitan el arrastre de la misma fórmula hacia abajo en el siguiente paso.
Pase el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda que acaba de completar, de modo que el cursor se convierta en una fina cruz negra. Haga clic en la esquina y mantenga presionado el botón del mouse antes de arrastrarlo hasta el final de la columna para que se alinee con la última celda de sus datos. En el ejemplo, arrastraría la esquina hacia abajo hasta la celda B51. Esto duplica la fórmula en cada celda, lo que permite que la ubicación de los datos de entrada cambie para coincidir con la fila de la celda, pero le dice a Excel que aún tome la desviación media y estándar del mismo lugar.