Una carpeta Zip comprime la información que contiene.
El tamaño del archivo de un documento de Word puede aumentar drásticamente, de unos pocos kilobytes a varios megabytes, según el contenido. Esto puede suponer un problema si está intentando enviar un documento, pero su cliente de correo electrónico impone un límite de tamaño de archivo que supera su correo electrónico. La creación de un archivo Zip puede comprimir su documento de Word y ponerlo por debajo de ese umbral.
Paso 1
Crea una carpeta Zip comprimida. Haz clic derecho en tu escritorio y selecciona "Nuevo" y luego "Carpeta comprimida (zip)". Titula tu carpeta con un nombre relacionado con tus documentos de Word.
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Paso 2
Coloque sus documentos de Word grandes en la carpeta Zip. Seleccione los archivos y arrástrelos a la carpeta recién creada. La carpeta comprimirá automáticamente cada uno de los documentos de Word.
Paso 3
Inicie su cliente de correo electrónico.
Paso 4
Redacta un mensaje nuevo. Agregue el (los) destinatario (s) del mensaje, el asunto y el texto del cuerpo.
Paso 5
Adjunte su carpeta Zip al mensaje. Haga clic en el icono o enlace "adjunto" y busque su carpeta Zip. Selecciónelo.
Paso 6
Haga clic en "Enviar". Su mensaje se entregará a los destinatarios previstos con sus archivos de Word adjuntos.
