Utilice la función Importar / Exportar de Outlook para exportar datos.
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Hacer una copia de seguridad de su calendario de Outlook 2013 es tan simple como exportar los datos a un archivo. Elija entre dos tipos de archivos de exportación: PST (carpetas personales) o valores separados por comas, o CSV para abreviar. Los archivos PST son específicos de Outlook, mientras que los archivos CSV se pueden importar a Outlook y a otros programas, como Excel. Si su calendario contiene entradas recurrentes, debe exportarlo como un archivo PST.
Durante el proceso de exportación, puede optar por filtrar los datos exportados.
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Haga una copia de seguridad de su calendario de Outlook
Paso 1
Archivo abierto y exportado.
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Haga clic en la pestaña "Archivo", elija "Abrir y exportar" y seleccione "Importar / Exportar".
Paso 2
Exportar datos de Outlook.
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Elija la segunda opción, "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Seleccione el tipo de archivo.
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Seleccione "Archivo de datos de Outlook" (PST) y haga clic en "Siguiente". Recuerde, si tiene reuniones o citas periódicas en su calendario, debe elegir esta opción.
Paso 4
Elija qué exportar.
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Elija "Calendario" para exportar solo el calendario y luego "Siguiente". Para la configuración de IMAP, como para Gmail, "Calendario" se muestra como "Calendario (solo en este equipo)". Haga clic en su nombre en la parte superior de la lista de jerarquía para elegir el archivo de correo.
Paso 5
Busque la ubicación de la copia de seguridad.
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Haga clic en "Examinar" para navegar a su ubicación de copia de seguridad preferida. Elija una de las tres opciones disponibles para administrar la exportación de elementos duplicados. Presione "Finalizar".
Exportar datos filtrados
Paso 1
Filtrar datos de exportación.
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Filtre los datos exportados haciendo clic en el botón "Filtro", después de seleccionar "Calendario".
Paso 2
Filtrar por opciones de cita o reunión.
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Filtre los datos por palabra clave, fecha o asistente a la reunión. Haga clic en "Aceptar" después de configurar los filtros que desee.
Paso 3
Filtrar por categorías u otras opciones.
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Haga clic en la pestaña "Más opciones" en el cuadro de diálogo para filtrar por categoría, tamaño del elemento o si un elemento del calendario contiene archivos adjuntos. Presione "Aceptar" cuando las opciones de filtro estén completas.
Propina
Siempre haga una copia de seguridad de sus datos antes de cualquier actualización de la computadora o instalación de software.
Los archivos CSV exportados se importan fácilmente a otros programas de Office como Excel o Word, oa programas de base de datos y de informes como Microsoft Access.
Advertencia
Guarde archivos en ubicaciones específicas donde la búsqueda y recuperación sean fáciles. Dado que los elementos de Outlook a menudo contienen información confidencial, la ubicación del archivo guardado debe ser privada. Finalmente, agregar la fecha al final del nombre del archivo evita confusiones sobre qué copia de seguridad restaurar.
