¿Cómo convierto un PDF a PowerPoint?

Si bien guardar un archivo de PowerPoint 2019 en un PDF es un simple "Guardar como", convertir archivos PDF a PowerPoint diapositivas requiere más conocimientos, especialmente si desea que el archivo de PowerPoint tenga el mismo aspecto que el PDF original. Aunque no existe una herramienta de conversión fácil de Microsoft, Adobe Acrobat DC y varias aplicaciones de terceros ofrecen excelentes opciones de conversión. Además, las opciones de solución rápida de PowerPoint 2019, como la captura de pantalla o la inserción de archivos PDF como objetos, harán el trabajo. Una última opción es guardar archivos PDF en Microsoft Word y luego abrir los archivos de Word editados en PowerPoint.

Una forma sencilla de capturar contenido PDF para sus presentaciones es copiarlo directamente en PowerPoint 2019. Abra ambos archivos y navegue hasta la diapositiva donde desea su contenido PDF. El PDF debe ser el archivo más reciente abierto. Haga clic en la diapositiva, seleccione "Imágenes" en la pestaña Insertar y luego "Captura de pantalla". En el menú desplegable "Ventanas disponibles", elija "Recorte de pantalla".

Suceden varias cosas a la vez: PowerPoint se minimiza, el archivo PDF se activa, la pantalla aparece congelada y el mouse se convierte en una cruz, listo para seleccionar contenido PDF. Dibuja un cuadro alrededor del área deseada y luego presiona la tecla "Esc" para regresar a PowerPoint. Cambie el tamaño y mueva este objeto como cualquier otro gráfico.

Si tiene una versión anterior de PowerPoint o se siente más cómodo usando la Herramienta de recorte de Windows o una captura de pantalla software como SnagIt o Skitch, guarde las capturas como archivos JPG o péguelas directamente en PowerPoint con una copia normal de Windows y pegar.

Algunas personas prefieren incrustar archivos PDF como documentos de respaldo navegando a la pestaña "Insertar", eligiendo "Objeto" y luego seleccionando "Crear desde archivo". Haga clic en "Examinar" y navegue hasta el archivo PDF. Haga doble clic en el archivo o elija "Abrir" antes de presionar "Aceptar". El archivo PDF ahora es parte de la presentación y se puede abrir y ver desde la vista Normal.

Las últimas versiones de Adobe Acrobat Pro pueden guardar un archivo PDF en PowerPoint. Acrobat DC tiene herramientas de conversión de Microsoft Office para Word y Excel. Para guardar el contenido de PowerPoint de un archivo PDF en Acrobat DC, presione "Herramientas" en el lado derecho de la barra de herramientas y elija "Edición de contenido". Haga clic en "Exportar archivo a" y seleccione "Presentación de Microsoft PowerPoint" en el menú desplegable lista. En la ventana Guardar, elija un nombre y una ubicación y presione "Guardar". Abra la presentación y comience a trabajar en PowerPoint.

Si no tiene esta versión de Acrobat, existen aplicaciones gratuitas de terceros, como PowerPoint Converter de Online-Convert o PDF Converter gratuito de Baltsoft Software. Aunque estas herramientas gratuitas pueden ser seguras, este método no se recomienda para documentos clasificados.

Dado que PowerPoint abre archivos de Microsoft Word, también puede utilizar Word como intermediario entre su PDF y PowerPoint. Esto es más fácil si almacena el PDF en una ubicación basada en la nube como OneDrive. Estos archivos PDF se abren automáticamente en Word Online. Word Online ofrece una opción para "Editar en Word". Haga clic aquí y elija "Convertir" para hacer una copia del archivo. Si el PDF contiene muchos gráficos y objetos que no son de texto, la conversión es bastante lenta. Cuando se complete el proceso, elija "Editar" para trabajar dentro del documento de Word.

Microsoft Word sirve como área de trabajo cuando necesita manipular datos PDF y no tiene acceso a un software de conversión más sofisticado. Limpie el contenido del archivo en Word, guarde y cierre el archivo y abra el documento de Word desde dentro de PowerPoint. Probablemente necesite editar el contenido del archivo, ya que este tipo de conversión rara vez duplica las páginas.

Abrir documentos de Word en PowerPoint 2019 es lo mismo que abrir cualquier otro tipo de archivo. Presiona "Ctrl-O" o haz clic en la pestaña "Archivo" y elige "Abrir". Después de navegar a la ubicación del archivo, asegúrese de que "Todos los archivos" aparece en el menú desplegable junto a "Nombre de archivo". Haga doble clic en un archivo de Word para abrirlo, editar el contenido y guardar el presentación.