Haga clic en el Insertar pestaña y luego la Formas icono. Seleccione una forma para representar una etapa del flujo de trabajo. En este ejemplo, elegiremos un rectángulo redondeado para cada etapa. Después de seleccionar la forma, arrastre el cursor sobre la diapositiva en blanco para dibujarla.
Cambie el tamaño de la forma arrastrando cualquier tirador de esquina. Para cambiar la Estilo, Llenar o Esquema, haga clic con el botón derecho en la forma o haga clic en el Formato de las herramientas de dibujo pestaña. Cuando haya terminado de crear la forma, haga clic derecho y seleccione Editar texto. Escriba un par de palabras para describir la primera etapa del flujo de trabajo.
Resalte el texto y luego haga clic derecho para cambiar el Fuente, Tamaño de fuente y Alineación. Estas opciones de fuente también están disponibles en la cinta al hacer clic en el Casa pestaña.
Agregue una segunda etapa al flujo de trabajo insertando otra forma. Puede usar diferentes formas o diferentes colores para diferentes etapas, o diferentes colores. Si la segunda etapa va a tener el mismo aspecto que la primera, simplemente copie y pegue. Haga clic derecho en la primera forma, presione
Ctrl-C y luego Ctrl-V para pegar un duplicado. A continuación, puede cambiar el texto según sea necesario. Mientras arrastra formas en la diapositiva, aparecen líneas de guía para ayudar a asegurar que estén colocados de manera uniforme.Cree tantas formas como necesite y organícelas en la diapositiva. El flujo de trabajo no siempre tiene que ser directo hacia arriba y hacia abajo o de izquierda a derecha. En este ejemplo, tenemos nueve etapas en el flujo de trabajo, en tres fases. La primera y tercera fase son azules, realizadas por el equipo de ventas. Los tres del medio son grises, realizados por el equipo de pintura. Tenga en cuenta que la segunda fase fluye de derecha a izquierda para que el flujo de trabajo se pueda enrollar a lo largo de la diapositiva y tendrá sentido una vez que las flechas estén en su lugar.
Selecciona el Insertar pestaña y luego elija una flecha en el menú Formas. Notará que las flechas dobladas y la flecha de giro en U no están disponibles apuntando en todas las direcciones. Para cambiar la dirección de una flecha, use la ronda Girar icono para cambiar la forma. Para voltear una flecha para que apunte en la dirección opuesta, arrastre cualquier cambio de tamaño Ancla todo el camino a través de la forma hasta el lado opuesto.
Agregue tantas flechas como necesite para el diagrama de flujo. Muchos diagramas de flujo tienen una flecha que apunta de cada etapa a la siguiente. En el ejemplo anterior, podemos lograr una sensación de fluidez que es lógica e intuitiva con solo cuatro flechas.
Guarde su archivo completo para poder editarlo más tarde si es necesario. Para guardar una copia como archivo PDF, PNG o JPG, haga clic en el Expediente menú y seleccione Exportar. La primera opción de exportación le permite crear un archivo PDF, mientras hace clic en Cambiar el tipo de archivo le ofrece opciones para guardarlo como un archivo de imagen PNG o JPG.
