Abrir un documento de Microsoft Word le da una réplica en blanco de una hoja de papel en la pantalla, pero después de unos cientos de palabras, pronto se desplazará a la página siguiente. Con la adición de algunas imágenes, un gráfico y otros detalles, su documento de Word podría tener varias páginas o más, y es posible que haya cambiado de opinión sobre el mejor orden posible para ellos. Debido a que Word es más un programa de procesamiento de texto que un programa de publicación y diseño, no ofrece la capacidad de arrastrar y soltar páginas. Pero los usuarios pueden anular esta imposibilidad con una solución que les permite obtener un orden óptimo de las páginas del documento.
Acción
Microsoft Word no ofrece una opción de diseño de página en la que simplemente puede arrastrar páginas de un lugar a la otro, como lo haría con la vista de plataforma de diapositivas en Microsoft PowerPoint o la vista de página en Microsoft Editor. El texto de las páginas en Word simplemente fluye de una a la siguiente automáticamente, pero el fondo de la página en blanco está estancado.
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Solución alterna
Aunque los usuarios de Word no pueden manipular las páginas de un documento, no están atascados por completo con el orden de las cosas. En lugar de mover páginas, mueva lo que está en la página. Esto significa resaltar el contenido de una página; una forma útil de ver una página en su totalidad es hacer clic en la pestaña "Ver" y hacer clic en la opción "Una página". Copie todo en la página resaltándolo, haciendo clic en la pestaña "Inicio" y haciendo clic en "Copiar" o haciendo clic en "Cortar", desplazándose a la nueva página de destino o agregando una nueva página presionando las teclas "Ctrl" y "Enter" juntas, lo que fuerza una página rotura. Una vez en la nueva página, haga clic en el botón "Pegar" de la pestaña Inicio y pegue el contenido de la página original.
Asistencia
Si bien Word no permite el reordenamiento de sus páginas, ofrece algo de ayuda una vez que realiza esa acción. Word actualizará y ajustará cualquiera de los números de página que haya agregado a los encabezados y pies de página de la página, como eliminar una página eliminada y subir todos los demás números. Si ha capturado una nota al pie con el contenido movido, Word realiza un seguimiento y pega esa nota al pie en el página nueva, actualizando el número de nota al pie y cualquier otro número de nota al pie a lo largo del documento para mantenerlos en pedido.
Consideraciones
Debido al resaltado, corte y pegado necesarios para reordenar páginas en Microsoft Word, se deben considerar algunos problemas potenciales. Primero, cuando corta y pega, interrumpe la integridad del documento. Esto puede cambiar temporalmente el flujo de la página y cómo aparecen las imágenes. Si está copiando y pegando para asegurarse de no eliminar accidentalmente la información que está moviendo, debe recordar volver al documento y eliminar la copia para evitar tener duplicados información. La mejor táctica es siempre hacer una lectura final del documento para asegurarse de que todo esté exactamente en su lugar como se desea.
