Manos escribiendo en una computadora portátil
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Cómo crear un grupo en Lotus Notes. Cuando a menudo se encuentra enviando mensajes de correo electrónico al mismo grupo de personas durante la semana, es más eficiente crear un grupo. Al agregar sus contactos a varios grupos, simplemente envía un mensaje al grupo y todos los miembros del grupo reciben el mensaje, lo que le ahorra tiempo de escritura. Es rápido crear un grupo a partir de direcciones de correo electrónico que ya están en su libreta de direcciones de Lotus Notes.
Paso 1
Abra su libreta de direcciones y elija "Acciones", luego "Nuevo grupo".
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Paso 2
Introduzca un nombre para el grupo en el campo "Nombre del grupo". Sea específico porque puede tener varias personas en más de un grupo. Los ejemplos incluyen "Departamento de finanzas", "Mamás de grupos de juegos" o incluso "Equipo de bolos".
Paso 3
Complete los pasos opcionales. Puede seleccionar el tipo de grupo, como "Sólo correo" o ingresar una descripción del grupo, como "Miembros actuales de la junta".
Paso 4
Ingrese el nombre de cada persona en el "Campo de miembros". Presione "Enter" después de cada nombre. Si está agregando personas de su libreta de direcciones, puede hacer clic en el pequeño botón al lado del campo y seleccionar sus miembros. Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando haya terminado. Puede volver más tarde para agregar nombres, si es necesario.
Paso 5
Verifique la precisión de su grupo abriendo su libreta de direcciones y haciendo clic en el ícono Grupos. Así es también como puedes modificar tu grupo. Para modificar, seleccione el grupo y elija "Acciones-Editar grupo". Siempre haga clic en "Guardar y cerrar" después de realizar cambios.
Paso 6
Envíe un mensaje a los miembros del grupo escribiendo el nombre del grupo en el área "Para" del encabezado del mensaje y presionando regresar. Cuando envíe el mensaje, todos los miembros del grupo recibirán una copia.
