Cómo convertir archivos PDF a Visio

Visio puede exportar un archivo PDF con bastante facilidad, pero usar un PDF como elemento de diseño en Visio es más complicado. El formato de documento portátil de Adobe no es uno de los formatos de archivo que Visio puede importar o insertar directamente, por lo que debe convertir el archivo PDF a un formato de archivo que Visio pueda usar.

Es más simple de lo que podría haber sido porque los formatos de archivo VSD de Visio y PDF de Adobe utilizan el mismo enfoque subyacente.

Hay dos formas fundamentales de crear un archivo de gráficos: gráficos rasterizados y vectoriales. Los gráficos de trama guardan los píxeles de la imagen, mientras que los gráficos vectoriales guardan la imagen como una fórmula matemática. Podría pensar en ello como la diferencia entre poner una comida cocinada en su refrigerador para más tarde o simplemente guardar la receta.

El formato PDF y el VSD de Visio están basados ​​en vectores, lo que hace que las conversiones entre los dos sean más confiables de lo que hubieran sido de otra manera. Los formatos de gráficos de Microsoft Windows Metafile (WMF) y Enhanced Metafile (EMF) de propósito general también están basados ​​en vectores y se pueden usar cuando el formato propio de Visio no es una opción.

Debido a que Visio por sí mismo no puede abrir un PDF, debe utilizar un programa que pueda hacerlo. Uno que probablemente ya esté en su sistema es Microsoft Word. No se requiere un proceso especial para importar un PDF a Word; lo abre como cualquier otro archivo. Word no puede editar un PDF directamente, por lo que convierte el PDF sobre la marcha en un formato editable sin cambiar el PDF subyacente. Luego, puede optar por exportar nuevamente como PDF u optar por guardarlo en un formato de archivo diferente.

Escoger Guardar como desde el Expediente pestaña, y luego seleccione WMF o EMF como el tipo de archivo. Mejor aún, guarde copias del archivo en cada formato. Siempre hay un poco de imprevisibilidad involucrada en las conversiones de archivos, por lo que con cualquier archivo dado, puede encontrar que uno u otro hace un mejor trabajo para preservar el formato y la estructura.

Usa lo habitual Expediente>Abierto comando en Visio para abrir las versiones EMF y WMF del archivo a su vez y ver cuál es más precisa.

El software de terceros puede proporcionar conversiones confiables, convirtiendo su archivo PDF en el formato de archivo nativo de Visio (VSD) o en cualquier otra cosa que pueda leer, incluidos los formatos WMF y EMF y SVG de AutoCAD. Hay varias de esas utilidades, incluidas PDFElement, pdf2picture e Insert PDF. Insertar PDF está especialmente optimizado para su uso porque se muestra como una opción directamente en el menú de cinta de Visio.

Si prefiere no descargar un programa adicional a su computadora o si no está permitido en su lugar de trabajo, puede convertir PDF a VSD en línea. Donde VSD no es una opción, generalmente puede convertir su PDF a WMF, EMF o SVG. Algunos sitios proporcionan una interfaz de programación de aplicaciones, o API, por lo que puede automatizar el proceso de conversión si tiene las habilidades de programación internamente.

Su PDF recién convertido llega a su dibujo de Visio como un solo objeto, o forma. Eso está bien si desea utilizar todo el PDF como un solo elemento, pero más a menudo, querrá separar sus elementos y usarlos individualmente. Haga clic derecho en la imagen importada y elija Grupo y luego Desagrupar en el menú que aparece.

Cada uno de los elementos recién desagrupados todavía está seleccionado, así que haga clic en algún lugar fuera del área de dibujo para deseleccionarlos antes de hacer cualquier otra cosa.

Antes de desagrupar los elementos en el PDF, tómese un momento para evaluar si están ajustados adecuadamente para el resto de su dibujo. De lo contrario, es más fácil cambiar su tamaño como grupo que hacerlo todos individualmente y tratar de mantenerlos en la misma escala. Si ya ha desagrupado, selecciónelos todos e invierta el proceso haciendo clic derecho, eligiendo Grupo y luego Grupo de nuevo.