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Un archivo ICS tiene un formato para compartir datos de calendario, como listas de eventos y solicitudes de reuniones, entre computadoras. Puede importar y exportar datos ICS desde herramientas como Google Calendar, la aplicación Calendario de Apple o examinar los archivos con un visor ICS en línea. Es posible que desee convertir los datos ICS en valores separados por comas u otro programa de hoja de cálculo para usarlos fácilmente en Excel.
Comprensión de un archivo ICS
Un archivo ICS tiene un formato estandarizado utilizado por muchos programas de calendario para almacenar información de eventos. El formato fue estandarizado por primera vez a fines de la década de 1990 por un equipo dirigido por expertos de Lotus Notes, ahora parte de IBM, y Microsoft. Los archivos ICS a menudo se envían por correo electrónico para invitar a personas a eventos, y la mayoría de las aplicaciones de calendario modernas pueden importarlos, como Google Calendar, Apple Calendar y Microsoft Outlook.
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Debido a que un archivo ICS es texto sin formato, puede abrirlo con un editor de texto como Notepad, Sublime Text o Vim, aunque puede ser difícil de leer si no está acostumbrado al formato. Puede encontrar un visor ICS en línea o descargar uno si desea ver el contenido de los archivos sin importarlo a un calendario.
Exportar Google Calendar a Excel
Si desea exportar archivos desde su Google Calendar en línea, normalmente se exportarán como archivos ICS. Estos archivos pueden resultar difíciles de abrir directamente en Excel.
Si desea exportarlos en un formato que sea más fácil de leer en otros programas, puede utilizar herramientas como TimeTackle o GTimeReport (ver Recursos) que están diseñadas para exportar los datos en otros formatos, incluidos archivos de valores separados por comas legibles por Excel y archivos PDF que son fáciles de leer e imprimir en un navegador web u otro programa.
Dado que la herramienta que utiliza tendrá acceso efectivo a la información de su calendario, asegúrese de utilizar una de su confianza con sus datos.
Convertir ICS a hoja de cálculo de Excel
Si tiene un archivo ICS que no es de un Calendario de Google, es posible que desee abrirlo en Excel. Teóricamente, puede importar a la aplicación de Google y exportarla con una herramienta de conversión, pero esto puede agregar un paso innecesario.
En su lugar, puede utilizar una variedad de herramientas que convierten un archivo ICS directamente en una hoja de cálculo de Excel o un archivo CSV. Hay varias herramientas disponibles en línea (consulte Recursos) que le permitirán cargar un archivo ICS y descargar un CSV. Asegúrese de utilizar uno de su confianza con sus datos.
Además, si se siente cómodo escribiendo código, puede descargar bibliotecas para su favorito lenguaje de programación para analizar archivos ICS y generar CSV y, a menudo, escribir una herramienta de conversión en solo unos pocos líneas de código.
