Un nuevo sistema ERP es una oportunidad a la puerta
El uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) va más allá de instalar software y seguir las instrucciones de un manual de usuario. Las organizaciones que no aprovechan las capacidades de ERP desperdician la oportunidad de mejorar el procesamiento, los informes y la precisión de los datos. Los cambios deben ir más allá de los procedimientos detallados para ingresar datos e incluir el diseño completo del proceso comercial en múltiples áreas funcionales.
Aprovechando al máximo un sistema ERP
Paso 1
Estandarice los procesos y datos comerciales. Los sistemas ERP proporcionan los medios para que todas las aplicaciones compartan una única definición de datos, reglas de procesamiento y estándares de formato. La falta de estandarización quita el mayor beneficio del modelo ERP.
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Paso 2
Distribuir el control del procesamiento a la fuente de información. ERP le permite difundir la entrada de datos y el acceso a todas las partes de la organización. Los datos serán más actuales, precisos y se manejarán una vez en lugar de pasar de persona a persona antes de ingresar al sistema.
Paso 3
Utilice las capacidades de flujo de trabajo. Los sistemas ERP suelen tener la capacidad de automatizar procesos pasando información electrónicamente de un rol a otro. Las transacciones que deben ser tocadas por múltiples usuarios se pueden reenviar instantáneamente, acelerando así el proceso de traer resultados a los clientes.
Paso 4
Integre el sistema con clientes y proveedores para que puedan acceder y proporcionar información de forma más rápida y precisa. La mayoría de los proveedores de ERP tienen herramientas que permiten que las partes externas se comuniquen con su sistema mientras mantienen las salvaguardas y la seguridad de la integridad de los datos.
Paso 5
Utilice herramientas analíticas que permitan a las organizaciones definir objetivos dentro del sistema de transacciones e informar el estado real frente a esos objetivos. Debido a que ERP opera con un solo modelo de datos, la generación de informes requiere menos esfuerzo y resultados más oportunos.
Paso 6
Rediseñe sus procesos comerciales. El uso de procesos y procedimientos antiguos con un sistema nuevo es el mayor error que cometen muchos clientes. Lo más probable es que los procesos antiguos se hayan diseñado en torno a la falta de capacidades del sistema. Los sistemas ERP tienen mejor tecnología y le permitirán diseñar procesos en torno a las necesidades comerciales reales.
