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El uso de una presentación de Microsoft PowerPoint como herramienta de enseñanza, ayuda para reuniones o implemento de ventas tiene muchos beneficios. El aspecto visual capta y mantiene la atención de los espectadores. Una presentación de diapositivas también puede ayudarlo a superar la incomodidad que a veces resulta de hablar ante una multitud. PowerPoint también es versátil y puede crear una presentación de diapositivas utilizando uno de varios métodos.
Crear una presentación de PowerPoint usando una plantilla
Microsoft ofrece muchas plantillas de presentación gratuitas que puede utilizar para crear presentaciones de diapositivas profesionales. Haga clic en el menú "Archivo" en PowerPoint 2003, el "Botón de Office" en PowerPoint 2007 o la pestaña "Archivo" en PowerPoint 2010. Haga clic en "Nuevo" y luego haga clic en "Desde plantilla de diseño". Seleccione una plantilla que le gustaría usar de la galería. Haz doble clic en él para cargar la plantilla en PowerPoint.
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Haga clic en una diapositiva en el panel "Diapositivas" para escribir texto o realizar cambios. Haga clic dentro de un cuadro de texto para escribir sobre el texto de muestra. Elija una paleta de colores o un conjunto de fuentes diferente seleccionando una opción diferente en la categoría "Temas". Agregue o cambie animaciones o transiciones eligiendo opciones en el menú "Presentación de diapositivas" en PowerPoint 2003 o en la pestaña "Animaciones" en PowerPoint 2007 o 2010.
Crear una presentación de PowerPoint a partir de diapositivas en blanco
También es fácil hacer una presentación de diapositivas de PowerPoint desde cero. Abra un formulario de presentación en blanco haciendo clic en "Nuevo" en el menú "Archivo", "Botón de Office" o en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Presentación en blanco", o use el método abreviado de teclado "Ctrl + N". Vaya al menú "Formato" en PowerPoint 2003 y haga clic en "Diseño de diapositiva" para elegir una opción de diseño para su PowerPoint presentación. En PowerPoint 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione un tema de la galería.
Vaya al menú "Insertar" en PowerPoint 2003 o la pestaña "Insertar" en PowerPoint 2007 o 2010 para insertar objetos en una diapositiva, como cuadros de texto, imágenes o gráficos. Agregue animaciones y transiciones de diapositivas desde el menú "Presentación de diapositivas" en PowerPoint 2003 o la pestaña "Animaciones" en PowerPoint 2007 o 2010.
Crear una presentación de PowerPoint a partir de un esquema de Word
Envíe un esquema de Word existente a PowerPoint para crear una presentación casi instantánea. Abra el esquema en Microsoft Word. En Word 2003, vaya al menú "Archivo", seleccione "Enviar a" y seleccione "Microsoft PowerPoint".
En Word 2007 o 2010, deberá agregar la opción "Enviar a PowerPoint" a la "Barra de herramientas de acceso rápido". Haga clic en la flecha en en el extremo derecho de la "Barra de herramientas de acceso rápido" y haga clic en "Más comandos". Seleccione "Todos los comandos" en "Elegir comandos de" caja. Haga clic en "Enviar a Microsoft PowerPoint" en la lista de comandos y luego haga clic en "Agregar". Haga clic en "Aceptar" para agregar el comando a la "Barra de herramientas de acceso rápido" y cierre el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Enviar a Microsoft PowerPoint" en la "Barra de herramientas de acceso rápido".
Microsoft Word enviará el esquema a PowerPoint. Creará una nueva presentación de diapositivas utilizando los encabezados de esquema como títulos de diapositivas y los subtítulos como viñetas. Agregue un tema de diseño, gráficos y animaciones como en las secciones anteriores.
