Abrir un archivo MPP en Excel puede ser más fácil que imprimir todos los documentos relacionados con el proyecto.
Un archivo MPP es un archivo de Microsoft Project, que almacena información como los entregables y los cronogramas del proyecto. A veces puede ser más conveniente compartir este tipo de información en una hoja de cálculo de Excel. Si la persona con la que desea compartir la información del proyecto no tiene Microsoft Project, Excel es una buena alternativa.
Sin soporte nativo
No puede abrir o importar de forma nativa un archivo MPP en Excel. Debe utilizar un programa de conversión de MPP a XLS o utilizar un visor para copiar y pegar la información del proyecto en Excel.
Video del día
Zamzar es una herramienta de conversión de archivos gratuita que puede convertir su archivo MPP en un archivo XLS nativo. Visite el sitio web de Zamzar (consulte el Recurso 1) y cargue su archivo MPP original usando la interfaz web. Elija "XLS" en el cuadro desplegable. Escriba su dirección de correo electrónico; asegúrese de proporcionar una dirección válida, ya que el archivo convertido se le enviará por correo electrónico. Haga clic en "Convertir". Revise su correo electrónico para ver el archivo XLS convertido.
Utilice el visor de proyectos de Microsoft
Visite el sitio web de Microsoft Project Viewer (consulte el Recurso 2). Haga clic en "Elegir archivo" y haga doble clic en su archivo MPP. Su archivo de proyecto se cargará en su navegador web. Seleccione toda la información en pantalla presionando "Ctrl + A" y luego cópiela al portapapeles de su computadora presionando "Ctrl + C". Abra Excel, haga clic en la primera celda y pegue el contenido del portapapeles presionando "Ctrl + V". Elija "Guardar" en el menú "Archivo" para guardarlo como Excel. documento.
Exportar a Excel desde el proyecto
Microsoft Project puede exportar archivos XLS que puede abrir en Excel. Desde dentro del Proyecto, elija "Guardar como" en el menú "Archivo". Cambie el menú desplegable "Guardar como tipo" a "Página web" y haga clic en "Guardar". Aparecerá un asistente de exportación. Seleccione "Exportar a HTML usando plantilla estándar" y continúe haciendo clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al final del asistente. Haga clic en "Finalizar". Abra "Mi PC" y navegue hasta la carpeta donde guardó este archivo. Haz clic derecho en el archivo y elige "Cambiar nombre". Cambie la extensión del archivo de ".html" a ".xls". Si no puede ver la extensión del archivo, seleccione "Opciones de carpeta" en el menú "Herramientas" y desmarque la casilla de verificación junto a "Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos".
