Muchas marcas populares de productos de papel ofrecen credenciales perforadas que puede insertar en soportes reutilizables.
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Aunque Microsoft Excel es un programa poderoso y altamente personalizable, no proporciona una forma de imprimir etiquetas o tarjetas. Si está buscando crear credenciales de identificación de aspecto profesional y tiene toda la información que necesita ingresada cuidadosamente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la mayoría La solución sencilla es configurar su plantilla de credencial de nombre en Word y luego usar la función de combinación de correspondencia para acceder a los nombres y otros datos de su hoja de cálculo.
Paso 1
Asegúrese de que su hoja de cálculo de Excel esté configurada para fusionarse sin problemas con Word. Si su hoja de trabajo no contiene encabezados, inserte una nueva fila en la parte superior de la lista e ingrese encabezados básicos, como "Nombre", "Apellido" y "Título". No deje una fila vacía entre la fila del encabezado y sus datos. Ingrese toda la información que necesita en las tarjetas de identificación y guarde la hoja de trabajo.
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Paso 2
Inicie Word 2013. Seleccione la pestaña "Correos". Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" en el grupo Iniciar combinación de correspondencia y seleccione "Asistente para combinar correspondencia paso a paso". Elija "Etiquetas" en Seleccionar tipo de documento y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Haga clic en "Opciones de etiqueta" y seleccione la plantilla de tarjeta de identificación que desea utilizar. Si está utilizando inserciones de nombre de marca, elija la marca en el cuadro Proveedores de etiquetas y luego seleccione el número de producto en la lista Número de producto. Si está usando papel estándar, seleccione una etiqueta con las dimensiones que desea usar, que puede ver en la sección Información de la etiqueta a la derecha. Haga clic en "Aceptar" para seleccionar la etiqueta y crear un documento de identificación. Haga clic en Siguiente."
Paso 4
Seleccione "Usar una lista existente" en Seleccionar destinatarios y haga clic en el enlace "Examinar" para abrir la ventana Seleccionar origen de datos. Busque y seleccione la hoja de cálculo de Excel que desea utilizar y haga clic en "Abrir". Seleccione la hoja que contiene la lista y haga clic en "Aceptar". Desmarque las casillas de verificación junto a los nombres que no desee combinar y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" en el panel de combinación de correspondencia para Seguir.
Paso 5
Haga clic en "Más elementos" en Organizar sus etiquetas para abrir el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Seleccione los campos que desea agregar a la etiqueta, haciendo clic en "Insertar" después de cada uno. Haga clic en "Cerrar". Formatee los campos de la primera etiqueta como desee que aparezcan. Por ejemplo, puede centrarlos en la etiqueta, cambiar la fuente o moverlos a líneas separadas. Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas" para aplicar los cambios a todo el documento y luego haga clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 6
Obtenga una vista previa de la apariencia de las insignias de identificación y realice los cambios que desee. Haga clic en "Siguiente" para completar la combinación y crear todas las insignias de identificación.
Paso 7
Haga clic en "Editar etiquetas individuales" si observa algún error o desea realizar algunos cambios. Haga clic en "Imprimir" cuando esté listo para imprimir las tarjetas de identificación.
Propina
Puede usar las plantillas de Microsoft Online para agregar gráficos u otras características a sus tarjetas identificativas. Antes de iniciar la combinación, seleccione la pestaña "Archivo" en Word y haga clic en "Nuevo". Escribe "tarjeta de identificación" en el cuadro de búsqueda y presiona "Enter". Seleccione la plantilla que desea utilizar y haga clic en "Descargar". Elija "Comenzar desde un documento existente" en Seleccionar documento de inicio en el mago.
