Cómo habilitar OCR en Adobe Acrobat

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Cómo habilitar OCR en Adobe Acrobat

Credito de imagen: GaudiLab / iStock / GettyImages

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una poderosa herramienta que utiliza un software como Adobe Acrobat para convertir letras y símbolos en documentos PDF en texto editable. Básicamente, OCR convierte imágenes de personajes en contenido accesible que se puede reescribir, modificar y finalizar. Los usuarios del popular software Adobe Acrobat pueden usar sus capacidades de OCR para editar archivos PDF rápidamente y luego volver a publicarlos. La habilitación de OCR se logra en unos simples pasos.

Propina

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un poderoso recurso de software que transforma el contenido de los documentos PDF en texto editable. Puede habilitar OCR dentro de Adobe Acrobat siguiendo unos pocos pasos relativamente sencillos.

Conceptos básicos de OCR

OCR, que está diseñado principalmente como un medio para modificar documentos PDF, juega un papel integral en el uso diario de software como Adobe Acrobat. Aunque OCR se utiliza principalmente para convertir imágenes de caracteres impresos en texto editable, también es capaz de analizar y traducir caracteres escritos a mano.

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Usando Adobe OCR

Para utilizar OCR junto con Adobe Acrobat, primero debe importar el PDF que contiene los caracteres que desea editar. Puede ser un PDF creado directamente a partir de un documento de texto o un escaneo PDF de un documento en papel. En cualquier situación, OCR puede analizar y convertir el contenido incluido.

Una vez seleccionado el documento, elija el Editar PDF opción que aparece en el panel Herramientas de Adobe Acrobat. Cuando se selecciona esta opción, Acrobat habilita automáticamente el OCR. En este punto, Acrobat escanea el documento y lo prepara para editarlo. El tiempo necesario para escanear varía según la longitud del documento.

Completar ediciones de OCR

Cuando se completa el escaneo de OCR, los caracteres en el PDF son texto editable. Con el cursor, seleccione un área de texto en el documento PDF y edite o reescriba el contenido según sea necesario. Sin embargo, existen algunas limitaciones para este proceso. Si por alguna razón OCR no puede convertir el texto con precisión, no podrá implementar ninguna de sus ediciones.

Con eso en mente, debe verificar todas las áreas de su documento que crea que deben revisarse o editarse antes de comenzar a revisar el contenido. No hay nada más frustrante que pasar mucho tiempo editando un PDF, solo para descubrir que un cambio crucial en un área no es posible.

Finalizando los cambios

Después de completar todos los cambios necesarios, finalice el documento y verifique que sus cambios estén implementados por completo en el texto editado. Para completar su nuevo PDF, haga clic en el Guardar como opción de la Expediente pestaña de menú. Inserte un nuevo nombre para el archivo editado e incruste todos sus cambios dentro del nuevo documento PDF.

Gracias a una amplia gama de documentación de soporte, puede acceder a tutoriales o buscar ayuda a través de la plataforma en línea de Adobe o mediante el propio software Acrobat.