A veces, no imprimir celdas de una hoja de cálculo puede aumentar la organización y la eficiencia.
Los usuarios ocasionales de Microsoft Excel pueden estar familiarizados con los conceptos básicos del diseño de hojas de cálculo, pero el programa también ofrece algunas características avanzadas que se aprenden fácilmente y pueden mejorar la eficiencia. Ya sea que desee calcular un análisis de costo-beneficio o realizar un seguimiento de los gastos mensuales, es posible que haya información en su hojas de cálculo que son útiles, pero que es posible que no desee incluir en las impresiones, como cálculos intermedios o detalles extraños. Excel le da la opción de designar áreas de su hoja de cálculo como áreas no imprimibles.
Paso 1
Inicie Microsoft Excel presionando el botón "Inicio" y seleccionando la aplicación de su lista de programas disponibles, o haga clic en el icono si tiene uno guardado en su escritorio. Abra un archivo existente que contenga datos en lugar de una hoja de trabajo en blanco. Cree un archivo de respaldo si es necesario para protegerse contra la eliminación inadvertida de datos en la hoja de cálculo.
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Paso 2
Resalte una fila, columna o celdas específicas en su hoja de cálculo. Para seleccionar una fila o columna completa, apunte a los encabezados de fila o columna (números para filas y letras para columnas) hasta que el puntero del mouse normal se convierta en una flecha hacia la derecha (para encabezados de fila) o una flecha hacia abajo (para encabezados de columna). Haga clic en el botón izquierdo del mouse para seleccionar la fila o columna. Para seleccionar un bloque de celdas, vaya a la primera celda que desea resaltar, haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hasta que se seleccione el bloque deseado. Luego suelte el botón izquierdo del mouse.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en la fila, columna o bloque de celdas seleccionado. Seleccione "Ocultar" en el menú emergente que aparece. Si no aparece el menú emergente, intente mantener presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón derecho en la selección. Una vez que seleccione la opción "Ocultar", verá que la selección ya no está visible en la pantalla.
Paso 4
Imprime la hoja de trabajo. Seleccione "Archivo" en la barra de menú o presione Ctrl + P para imprimir su hoja de trabajo. Verifique que la fila, columna o bloque de texto seleccionado que diseñó para ocultar no aparece en la hoja de trabajo impresa.
Paso 1
Haga clic con el botón izquierdo en la celda que desea ocultar. Para seleccionar varias celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo en las celdas deseadas.
Paso 2
Haga clic con el botón derecho en su selección y seleccione "Formato" en el menú emergente. En la categoría "número", seleccione "Personalizado" y escriba manualmente "" sin las comillas en el cuadro "Tipo". Luego haga clic en "Aceptar". Notará que la (s) celda (s) o el bloque de celdas ahora están ocultos.
Paso 3
Imprime la hoja de trabajo. Seleccione "Archivo" en la barra de menú o presione Ctrl + P para imprimir su hoja de trabajo. Verifique que las celdas seleccionadas que diseñó para ocultar no aparecen en la hoja de trabajo impresa.
Propina
Asegúrese de realizar un seguimiento de las celdas que ha ocultado para uso futuro. Puede tomar notas en hojas de trabajo en blanco para recordarlo. También haga una copia de seguridad de la hoja de trabajo con toda la información no oculta. Si oculta inadvertidamente una selección de texto que desea que permanezca visible, puede usar los comandos "Deshacer" y "Rehacer" del menú "Editar" en la barra de herramientas para invertir el comando.
