A lo largo de los años, Microsoft Outlook ha pasado de ser una mera aplicación de correo electrónico a un sólido paquete de software de productividad personal. Si bien es mejor conocido por enviar y recibir correo electrónico, administrar calendarios y administrar contactos. Sin embargo, una de las aplicaciones menos conocidas incluidas en Outlook, el Journal, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a los proyectos para aumentar su productividad.
Paso 1
Abra Microsoft Outlook 2007. En la parte inferior izquierda de la pantalla, debería ver un ícono que se parece a un cuaderno verde con un reloj junto a los íconos que se asemejan a una nota adhesiva, una carpeta y una flecha de acceso directo. Si no ve este icono, haga clic en la flecha hacia abajo junto a los iconos para Configurar botones y haga clic en Agregar o quitar botones | Diario.
Video del día
Paso 2
Haga clic en el icono de la revista para abrir la aplicación. La primera vez que abra el Diario, se le preguntará si desea activar el Diario. Haga clic en Sí. Aparecerá otra pantalla preguntándole qué elementos, archivos y contactos desea registrar con su Diario. Realice estas selecciones y haga clic en Aceptar.
Paso 3
Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de Outlook para comenzar una nueva entrada en el Diario. El diario de Outlook también rastreará automáticamente cualquiera de las aplicaciones utilizadas para crear los tipos de archivo que elija al configurar su diario. Al utilizar estas aplicaciones, no es necesario que cree una entrada en el Diario; está hecho para ti.
Paso 4
Abra una nueva entrada del Diario cuando realice un seguimiento de algo como una llamada telefónica o una reunión. En el menú Temporizador, haga clic en "Iniciar temporizador" para comenzar a registrar el tiempo. El tiempo de pausa le permitirá poner el seguimiento en espera.
Paso 5
Guarde los cambios en las entradas de su diario.
Propina
El seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o llamadas telefónicas es una forma perfecta de facturar a sus clientes.
La revista puede ser una forma excelente de proporcionar documentación para una variedad de necesidades.
Usar el Diario de manera efectiva puede ayudarlo a ver si está dedicando demasiado tiempo, o muy poco, a ciertos proyectos o tareas.
