El software de contabilidad en una computadora portátil puede ser parte de un sistema de información.
Los sistemas de información contable (AIS) simplifican los informes financieros con el fin de tomar decisiones bien informadas. Incluyen todos los componentes del proceso contable: personas, procedimientos, datos, software, dispositivos y seguridad. El software está en un dispositivo como una computadora y la seguridad está incorporada en el software. La gente reúne procedimientos e ingresa datos en el software de contabilidad.
Tipos de AIS por modo de procesamiento
Los sistemas de procesamiento por lotes, los sistemas por lotes en línea y los sistemas en tiempo real en línea son los tres tipos de sistemas de información contable clasificados por modo de procesamiento. En los sistemas de procesamiento por lotes, usted ingresa transacciones cuando ocurren y periódicamente procesa y integrar las transacciones en el registro contable mediante la ejecución de un proceso por lotes, ya sea diariamente o semanalmente. Los sistemas por lotes en línea son los mismos que los sistemas de procesamiento por lotes, excepto que usted registra las transacciones y procesa los lotes utilizando un software de contabilidad en línea. Cuando se utiliza un sistema en línea en tiempo real, el software integra transacciones en el registro contable cuando las registra. No hay procesamiento por lotes.
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Tipos de AIS por objetivos del sistema
La gente compra sistemas de información contable por una razón principal: registrar transacciones financieras. Los sistemas de información contable también pueden servir como una herramienta para ayudar a los gerentes a tomar decisiones, generalmente a través de informes personalizados. Los sistemas de procesamiento de transacciones, los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y los sistemas expertos son los tres tipos de sistemas AIS por objetivo del sistema. El objetivo principal de los sistemas de procesamiento de transacciones es procesar transacciones y generar informes. Los sistemas de soporte de decisiones utilizan diferentes áreas de negocio para construir modelos. El software puede orientar a los gerentes hacia problemas potenciales y a través de modelos de decisión, y ayudar al gerente a resolver los problemas. Los sistemas expertos incorporan experiencia específica en la industria de la empresa para ayudar al gerente a diagnosticar y resolver problemas.
Tipos de AIS por interacción con el medio ambiente
Los sistemas transformacionales, como el procesamiento por lotes y los sistemas de procesamiento de transacciones, transforman la información y generan informes basados en esa entrada. Los sistemas reactivos, como los sistemas expertos, son sistemas impulsados por eventos que reaccionan continuamente a estímulos externos e internos.
Tipos de AIS por edad
Los tipos de sistemas de información contable basados en la interacción ambiental son los sistemas manuales, los sistemas heredados y los sistemas de TI integrados. En los tiempos modernos, las pequeñas empresas más antiguas son las principales usuarias de los sistemas manuales. Los sistemas manuales requieren un documento fuente y un documento de respuesta. Registra entradas en el libro mayor, el diario general, el diario especial y el libro auxiliar. Puede encontrar sistemas heredados en empresas medianas y grandes más antiguas. Los sistemas heredados son sistemas AIS personalizados para las necesidades de una empresa específica. Toman en consideración las prácticas operativas que son exclusivas de un negocio específico. Los sistemas heredados pueden ser difíciles de integrar en un sistema más nuevo debido a su estructura única. Muchos de estos sistemas heredados más antiguos están escritos en lenguajes informáticos más antiguos, como DOS. Los sistemas integrados modernos están basados en Windows y se consideran mucho más fáciles de usar que los sistemas de contabilidad heredados. Por lo general, cuestan menos que los sistemas heredados, se pueden implementar rápidamente y tienen menos errores.
