Cómo habilitar o deshabilitar la edición en documentos de Word

Ya sea que esté compartiendo un documento de trabajo o publicando un documento en línea, hay ocasiones en las que desea proteger su documento de cambios. Restrinja a otros usuarios a editar o reformatear un documento de Word desactivando la edición y usando una contraseña para crear un documento de solo lectura en Microsoft Word 2013. También puede administrar los permisos utilizando las propiedades del archivo, sin abrir Word.

Para evitar que alguien realice cambios en un documento, desea restringir la edición. Selecciona el Revisar pestaña y haga clic en Restringir la edición. Marque la casilla debajo Editar restricciones y elige Sin cambios (solo lectura).

No se requiere una contraseña, pero puede establecer una si lo desea para una mayor seguridad de los documentos. Para establecer una contraseña, haga clic en Sí, comience a aplicar la protección. Ingrese y confirme una contraseña, y luego haga clic en está bien.

También puede usar la opción Excepciones para permitir que personas específicas editen el documento.

Para deshabilitar la protección, haga clic en Detener la protección. Si había activado la protección por contraseña, deberá ingresarla y hacer clic en está bien.

Para restringir los cambios de formato, elija Restringir la edición desde el Revisar pestaña y marque la casilla debajo Restricciones de formato. En la ventana emergente, marque la casilla para limitar el formato. Desmarcar todos los estilos para restringir, marque las opciones de formato deseadas y luego haga clic en está bien.

Para restringir los cambios a un área específica de un documento compartido sin que sea de solo lectura, seleccione el área que desea restringir y haga clic en Autores del bloque desde el Revisar pestaña. El área protegida se muestra con una línea discontinua y un ícono. Para deshacer, haga clic en Liberar todas mis áreas bloqueadas. Los cambios se realizan después de guardar.

Marcar un documento de Word como final hace que sea de solo lectura y deshabilita la edición y el formato. Desde el Información opción, haga clic en Marcar como final desde el Proteger documento menú. Esta opción no pretende ser segura si se usa sola: si el documento no está protegido de alguna otra manera, cualquier usuario puede quitar la marca como estado final. Empareje esta opción con otras restricciones de edición si desea asegurarse de que no se realicen más ediciones en el archivo.

Si el documento ya se ha restringido al estado de solo lectura, marcarlo como señal final indica que el propietario ha terminado de editar el documento y lo considera completo.

Alternativamente, active el estado de solo lectura cifrando el documento con una contraseña. Desde el Información opción, elige Cifrar con contraseña en el Proteger documento menú.

Para hacer que un documento de Word sea de solo lectura sin abrir Word, botón derecho del ratón en el archivo en el Explorador de archivos y haga clic en Propiedades. Desde el General pestaña, comprobar Solo lectura y luego haga clic en Solicitar.

Para cambiar los permisos, abre el Seguridad pestaña y haga clic en Editar. Verifique los permisos para denegar y luego haga clic en está bien.

Es posible eludir el estado de solo lectura de un documento... pero no es bonito. Puede simplemente copiar y pegar el texto de un documento en un nuevo documento de Word. Realice sus cambios y guárdelos con un nuevo nombre.