Enviar una invitación por correo electrónico es rápido y económico.
Si está organizando un evento o una fiesta, optar por una invitación por correo electrónico ahorra tiempo y dinero en comparación con una invitación tradicional. Olvídese de los gastos de envío, los gastos de impresión, ir a la oficina de correos y esperar en una fila. En cambio, la invitación llegará a la bandeja de entrada del invitado momentos después de que haya escrito el correo electrónico. Si bien algunas personas pueden ver esto como una alternativa perezosa, no hay nada de malo en la opción de correo electrónico siempre que dedique tiempo a pensar en cómo debería verse la invitación.
Paso 1
Diseña la invitación.
Diseña la invitación. Si la invitación por correo electrónico es para una fiesta infantil, el uso de fuentes grandes y colores brillantes puede hacer que parezca emocionante. Si se trata de un evento de negocios, hacer que el correo electrónico parezca una invitación más tradicional puede ser más apropiado. Centrar la fecha, el lugar y la hora, y agregar un RSVP en la parte inferior normalmente funciona mejor. Imprima el correo electrónico antes de enviarlo para comprobar cómo se ve visualmente.
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Paso 2
Verifique los detalles que necesita incluir.
Verifique los detalles que necesita incluir. ¿La invitación dice dónde se llevará a cabo el evento? ¿La fecha en que está sucediendo? ¿Cómo llegar al evento? ¿A qué hora deben llegar los invitados? ¿Cuánto tiempo deben esperar quedarse? ¿Si es fácil aparcar cerca del evento? ¿El código de vestimenta para el evento? ¿Tus datos de contacto en caso de dudas o problemas? También debe incluirse cualquier otra información que sea relevante para su evento en particular.
Paso 3
Piense en cuándo desea enviar la invitación y a quién desea invitar.
Piense en cuándo desea enviar la invitación y a quién desea invitar. Por lo general, avisar a las personas con la mayor antelación posible significa que es más probable que puedan asistir al evento. Hacer una lista de todas las personas a las que desea invitar y consultar con otros anfitriones de la fiesta ayudará a garantizar que nadie sea olvidado.
Paso 4
La invitación por correo electrónico debe recibir una revisión final antes de enviarla.
La invitación por correo electrónico debe recibir una revisión final antes de enviarla. Utilice un corrector ortográfico para asegurarse de que no haya errores ortográficos o gramaticales.
Cosas que necesitará
Computadora con conexión a Internet
Cuenta de correo electrónico
Propina
Los servicios en línea como Eventbrite.com hacen la mayor parte del trabajo por usted.
Advertencia
Considere utilizar el campo CCO, o copia en negro carbón, al escribir las direcciones de correo electrónico. Si se trata de un evento grande, no todos estarán contentos con que todos los demás vean su dirección de correo electrónico.
