Cómo hacer "Marie Kondo" en tu oficina

Desde Netflix hasta Instagram, probablemente hayas notado que el enfoque minimalista de Mario Kondo para limpiar el desorden en tu hogar y mejorar tu vida en el proceso está ganando fuerza. En su popular programa de Netflix Ordenando con Marie KondoKondo ayuda a las personas a organizar todo, desde cocinas hasta armarios. Su regla simple: si un artículo no te genera alegría, tíralo.

Pero ¿qué pasa con ese espacio de trabajo? ¿Cómo puedes aplicar las mismas técnicas en tu oficina, donde tiende a acumularse el desorden? Aquí le mostramos cómo convertir su oficina en casa en “Marie Kondo”.

¿Qué puedes mover a la nube?

Es muy probable que ya utilices la nube para algunas cosas, como fotos, contraseñas o proyectos de colaboración. Pero es una buena idea revisar los documentos que utiliza a diario (especialmente los archivos impresos) y preguntarse: "¿Puedo ahorrar espacio y tiempo guardándolos y compartiéndolos en la nube?".

Recuerde utilizar el mismo servicio en la nube que prefiera su empresa (las opciones comunes incluyen Google Drive, Dropbox, iCloud y las diversas soluciones de Office 365) o solicitar permiso para almacenar documentos en la nube si es necesario. Si puede hacer esto, es una excelente solución para limpiar el desorden y optimizar sus tareas diarias.

Intercambia periódicos y revistas por una tableta.

Si su escritorio está lleno de revistas, diarios o periódicos, deshágase de ellos. Puede cambiar fácilmente a un método en línea para leer estas publicaciones. Afortunadamente, tabletas como la enciende el fuego o iPad ofrecen una excelente alternativa. Aplicaciones como noticias de manzana o Flipboard le permite seleccionar sus propias fuentes de noticias de cualquier publicación, personalizar los canales de noticias según sus propias necesidades y ver los informes que desee con solo deslizar los dedos. Instale una tableta en su estación de trabajo y elimine el desorden de las copias impresas.

Quita papeles y archivos de tu escritorio

Si realmente quieres utilizar Kondo para tu espacio de trabajo, aquí tienes una regla: no hay papeles ni archivos en tu escritorio. Fin de la historia. Si no estás consultando activamente una hoja de papel, no debería estar en tu escritorio.

En los procesos de flujo de trabajo sin papel actuales, esto no es tan difícil como parece. Probablemente necesites acceso a un archivador para almacenar algunas cosas para uso a largo plazo, pero eso es todo. Para el resto, cambie a documentación/firma digital o escanear archivos en su computadora por lo que no es necesario que los dejes por ahí.

Si es absolutamente necesario tener algunos archivos a mano, pruebe con un estante para archivos colgante o un archivo de escritorio. Organizador que los mantendrá a todos en un solo lugar y no permitirá que ninguno quede en la superficie de su escritorio. sí mismo. Te sorprenderá la diferencia que esto hace.

Ah, y un consejo adicional para quienes les gusta tomar notas en notas adhesivas: hay una gran cantidad de aplicaciones de notas adhesivas digitales allí afuera. ¡Intentando cambiar a uno!

Saca también las decoraciones personales de tu escritorio

La dura verdad: su escritorio no es un lugar para objetos coleccionables personales. ¿Quieres una bonita planta para alegrar las cosas? Excelente. ¿Qué tal una foto enmarcada de tus seres queridos? Uno está bien. Dejarlo así. Nada más. El final de la historia.

Si utiliza su escritorio como hogar para toda una colección de objetos personales, figuritas o adornos, es hora de deshacerse de ellos. Sí, todos ellos. Muévalos a un lugar de tu casa donde sean apreciados, porque el trabajo no es el lugar para estas cosas y están abarrotando gravemente tu espacio. Si tu colección particular realmente te trae alegría y no puedes imaginarte trabajando sin ella, entonces invierte en un estante y muévelos todos a ese estante para que no quede ninguno en tu escritorio.

Utilice una plataforma de carga inalámbrica

Los cables enredados son uno de los peores tipos de desorden... y ya no son tan necesarios como antes. Considere un plataforma de carga inalámbrica o soporte de carga, preferiblemente uno que pueda contener varios dispositivos si es necesario. No solo ahorrará tiempo al conectar y desconectar sus dispositivos, sino que también le ayudará a limpiar su escritorio de cables molestos y le permitirá sentirse menos estresado.

Graba notas de forma inteligente

Si tu trabajo requiere que tomes notas y realmente te gusta el proceso manual de anotar cosas, entonces busca una manera de digitalizar el proceso. Los lápices ópticos actuales (de Microsoft, Samsung, Apple y más) pueden ayudarle a tomar notas fácilmente en una tableta o teléfono inteligente en su lugar, donde puedes guardarlos para más tarde o subirlos y compartirlos según sea necesario. Si realmente necesitas la sensación del papel debajo del bolígrafo, busca algo como el libro cohete, una libreta inteligente que puede transferir tus escritos a una copia digital en tu computadora cuando hayas terminado.

Cuando haya terminado con esto, es posible que desee tomarse un tiempo y vaciar la mayor parte de su cajón de lápices y bolígrafos en la basura. Confía en nosotros, ¡te sentirás bien!

Crea un tiempo de basura de 5 minutos al final del día.

Configure un cronómetro para recordarse unos cinco minutos antes de que normalmente termine su jornada laboral. Tómate estos cinco minutos y limpia. Tira todo lo que puedas, sigue la regla de “no hay papel en el escritorio” y organiza en general. Guarde las cosas, haga ajustes de último momento y elimine ese desorden temporal para que no tenga que esperar a la próxima vez.

Obtén una excelente aplicación para ordenar tu computadora

Incluso si tiene un espacio de trabajo digital, es posible que su computadora esté repleta de archivos, programas, imágenes y otra basura innecesarios. Es hora de limpiar eso. Utilice un programa como Limpiador de aplicaciones o Maestro Limpio para ayudarte a limpiar todas las cosas innecesarias. También es posible que desee realizar una limpieza manual de sus carpetas y archivos, lo que tiene la ventaja adicional de acelerando tu computadora.

Limpia y filtra tu correo electrónico

Apostamos a que todos esos correos electrónicos abarrotados no te provocan mucha alegría. Es hora de deshacerse de ellos. Puede crear sus propios filtros y carpetas de correo electrónico para ayudar a ordenar las cosas, pero también existen aplicaciones que también pueden ayudar. Pruebe software como Limpiar correo electrónico, Correo electrónico, o zorro limpio para ayudar a automatizar la limpieza de su correo electrónico y disfrutar de los beneficios.

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