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Si tiene muchos mensajes en Microsoft Outlook a los que no necesita acceder, pero tampoco desea eliminar, puede colocarlos en un archivo de datos de Outlook. Este archivo .pst aparecerá como una carpeta de archivo en Outlook, donde puede colocar sus mensajes no deseados. En Outlook 2013, Microsoft ha simplificado el proceso, por lo que solo se necesitan unos pocos clics del mouse para crear un archivo. Tenga en cuenta que el archivo se almacena localmente en la computadora, por lo que si usa Outlook en otras computadoras o dispositivos, no podrán acceder a su archivo.
Paso 1
Inicie Microsoft Outlook 2013. Haga clic en "Inicio". Seleccione "Nuevos elementos" del grupo Nuevo.
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Paso 2
Coloca el cursor sobre "Más elementos" y luego haz clic en la opción "Archivo de datos de Outlook". Se abre el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook.
Paso 3
Escriba un nombre para su archivo de almacenamiento en el cuadro Nombre de archivo. Este es el nombre que aparecerá en el panel de carpetas de Outlook. Haga clic en "Aceptar" para guardar la carpeta de archivo.
Propina
De forma predeterminada, esta carpeta de datos de archivo no estará protegida por contraseña. Puede agregar una contraseña al crear el archivo escribiendo una contraseña en los campos Contraseña y Verificar contraseña. Cada vez que desee abrir el archivo, deberá escribir esa contraseña.
