Presupuesto utilizando el software gratuito de base de datos de acceso
El software Microsoft Access se creó para satisfacer la necesidad de bases de datos fáciles de usar para el consumidor. Para utilizar Access, no es necesario tener conocimientos de lenguajes de programación. El acceso es utilizado por corporaciones multinacionales, pequeñas empresas y hogares. Hay plantillas disponibles para uso comercial y doméstico. Una de esas plantillas para el hogar es para presupuestos personales. Aprenda a presupuestar utilizando una plantilla de base de datos de Access gratuita.
Paso 1
Vaya a "Inicio", "Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Si se ha utilizado Access recientemente, vaya a "Inicio", "Microsoft Access".
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Paso 2
Vaya a "Personal", luego haga clic en "Libro mayor de cuentas personales". Estas son las plantillas de base de datos de Access disponibles.
Paso 3
Haga clic en "Descargar" para descargar la plantilla de base de datos "Libro mayor de cuentas personales".
Paso 4
Escriba "Desayuno en McDonald's" en el campo Título de la entrada. Esta será la primera entrada a documentar para el presupuesto.
Paso 5
Introduzca "1" en Número de entrada. Use el cuadro desplegable para ingresar el gasto de la categoría como "Cenar fuera", luego "7.50" como el monto de la transacción. A medida que se completan estos campos, los campos del cuadro inferior también se actualizan. La fecha también es ingresada automáticamente por la base de datos.
Paso 6
Escriba "Desayuno con un compañero de trabajo" en el campo "Memo". Este espacio permite asociar notas con el gasto. Esta es una entrada de gastos para el presupuesto.
Paso 7
Haga clic en "Nueva entrada".
Paso 8
Ingrese los datos para el siguiente registro como se muestra en la imagen. Esta también será una entrada de gastos para el presupuesto. Cuando se ingrese la información, presione la tecla "Tab" para avanzar al siguiente registro.
Paso 9
Ingrese "Cheque de nómina" en el campo Título de la entrada, "3" para el Número de entrada, "Salarios y sueldos" para el Categoría, "920.00" para el Monto de la transacción y "Cheque de nómina para el 2/15 / 09-2 / 28/09" en el Memo campo. Esta es una entrada de ingresos para el presupuesto. Queda un presupuesto restante de $ 787,50 en la columna Monto real.
Paso 10
Haga clic en "Filtro" en la esquina superior derecha. Esto permite el filtrado de las entradas. El filtro se puede guardar haciendo clic en el icono "Guardar filtro" debajo del cuadro desplegable "Filtro".
Paso 11
Haga clic en las flechas dobles de la Shuttle Bar para abrir el panel de navegación.
Paso 12
Haga doble clic en "Gastos por categoría". Se abrirá un informe para mostrar un gráfico circular de cómo se gasta el dinero. Presupueste en consecuencia. Haga clic en la pestaña "Transacciones de la cuenta" para volver a la pantalla original.
Propina
Las categorías se pueden agregar o eliminar de la lista de categorías. También hay una plantilla de base de datos presupuestaria para la elaboración de presupuestos comerciales.
Advertencia
La base de datos y el presupuesto son tan precisos como la información ingresada. No olvide incluir las tarifas bancarias o de cajero automático.
