Las tarjetas de lugar impresas facilitan a los invitados encontrar sus asientos.
Ya sea que necesite asignar asientos para invitados a una boda o participantes en una conferencia de negocios, las personas apreciarán saber dónde sentarse. Las tarjetas de lugar impresas no solo ayudarán a las personas a encontrar sus lugares fácilmente, sino que también le darán un aire de profesionalismo a su evento. Con un poco de trabajo, puede imprimir tarjetas de lugares desde una hoja de cálculo, incluso si tiene una lista larga.
Paso 1
Abra o cree su lista de nombres en su programa de hoja de cálculo. Para este ejemplo, usaremos Excel 2007. Asegúrese de que cada columna esté etiquetada; el nombre de la columna se utilizará para una combinación de correspondencia. Por ejemplo, si su primera columna contiene los nombres, puede darle a esa columna el nombre "Nombre" en la celda A1. Si su segunda columna contiene un número de tabla para cada persona, esa columna podría estar etiquetada como "Table_Number" en la celda B1.
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Paso 2
Guarde y cierre su hoja de cálculo.
Paso 3
Abra una nueva hoja en su programa de procesamiento de texto. Para este ejemplo, usaremos Word 2007 pero otros programas tienen instrucciones similares.
Paso 4
Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" en la pestaña "Correspondencia". Seleccione "Etiquetas". Seleccione la marca de las tarjetas de lugar del cuadro desplegable "Vendedores de etiquetas" y su número de producto correspondiente. Por ejemplo, "Avery US Letter" y el número de producto "5302" seleccionan una tarjeta de tienda de campaña de 4 pulgadas. Si no hay un proveedor de etiquetas adecuado o si desea crear tarjetas de lugar desde cero, haga clic en el botón "Nueva etiqueta". Introduzca las dimensiones de las tarjetas en la ventana emergente "Detalles de la etiqueta". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Ahora verá una hoja en blanco en Word con esquemas para sus tarjetas de lugar.
Paso 5
Haga clic en "Seleccionar destinatarios" del grupo "Iniciar combinación de correspondencia". Haga clic en "Usar lista existente". Busque el nombre de la hoja de cálculo en su lista de documentos y haga clic en "Abrir". Su hoja de cálculo ahora debería estar vinculada a su documento de combinación de correspondencia vacío.
Paso 6
Inserte los campos de combinación en la primera tarjeta de lugar vacía. Haga clic en "Insertar campo de combinación" en "Escribir e insertar campos". Seleccione los campos que desea que aparezcan en su tarjeta - para ejemplo, "Nombre" y "Número_tabla". Aplique cualquier formato a los campos que desee, como negrita, centrado o diferentes fuentes. Por ejemplo, es posible que desee presionar "Enter" un par de veces para llegar al centro de la tarjeta antes de insertar el campo "Nombre".
Paso 7
Haga clic en "Actualizar etiquetas" del grupo "Escribir e insertar campos" para completar todas las tarjetas con los campos.
Paso 8
Haga clic en "Vista previa de resultados" para ver cómo se verán sus tarjetas cuando se impriman. Si está satisfecho con los resultados, está listo para imprimir.
Paso 9
Cargue la cartulina o papel correcto en su impresora, de acuerdo con las instrucciones de su impresora. Presione "Imprimir".
Advertencia
No use espacios en los nombres de las columnas en su hoja de cálculo; en su lugar, utilice un guión bajo o cree nombres de columna sin espacios.
