Actualice las listas de distribución de Outlook para asegurarse de que reflejen la información de contacto más actual.
Las listas de distribución son grupos de datos de contacto que puede utilizar para enviar fácilmente mensajes de correo electrónico masivo sin necesidad de escribir cada dirección individual. La aplicación Microsoft Outlook tiene una función de lista de distribución incorporada que le permite crear grupos de contactos y enviarles mensajes. Dado que las listas de distribución no reflejan automáticamente los cambios en su libreta de direcciones, debe actualizar manualmente sus listas si realiza cambios en la información de correo electrónico de un contacto.
Paso 1
Inicie la aplicación Microsoft Outlook.
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Paso 2
Navega a la pestaña "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook.
Paso 3
Realice los cambios que desee en la información de contacto en su libreta de direcciones de Outlook. Si no ha realizado ningún cambio, no es necesario que actualice sus listas de distribución.
Paso 4
Resalta la carpeta "Contactos" en el lado izquierdo de la ventana. Todos sus contactos y listas de distribución se muestran en la parte central de la ventana. Las listas de distribución se indican mediante el icono con tres cabezas.
Paso 5
Haga doble clic en el nombre de la lista de distribución que necesita actualizar.
Paso 6
Presione el botón "Actualizar ahora" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana emergente. Outlook ahora pasa por los miembros de la lista de distribución y actualiza toda la información de contacto necesaria.
Paso 7
Haga clic en "Guardar y cerrar" para guardar la lista de distribución y volver a la ventana principal de Outlook.
Cosas que necesitará
PC con Windows XP o posterior
Microsoft Outlook 2007 o posterior
