Los sistemas de información de gestión (MIS) son un enfoque organizado para recopilar información de las operaciones de la empresa y tomar una decisión de gestión estratégica. Desarrollar características de calidad para recopilar información es esencial para tomar decisiones de gestión sólidas.
Relevancia
La información debe ser relevante para la decisión estratégica que la gerencia de la empresa está revisando actualmente. Debido a que las empresas pueden revisar varias oportunidades comerciales a la vez, es esencial evitar información que no se relacione con la decisión.
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Preciso
La información de MIS debe ser precisa y evitar cualquier inclusión de estimaciones o costos probables. Tomar decisiones basadas en estimaciones puede generar sobrecostos o reducir las ganancias de operaciones futuras.
Oportuno
Muchas decisiones de gestión se basan en información de un período de tiempo determinado, como períodos trimestrales o anuales. La información fuera del marco de tiempo solicitado puede sesgar la información y llevar a una decisión informada incorrectamente.
Exhaustivo
La recopilación de información de MIS debe parecerse a un triángulo invertido. Las primeras etapas de la recopilación de información deben ser exhaustivas e incluir todo tipo de información de la empresa. A medida que la administración reduce su proceso de toma de decisiones, la información se refina para incluir solo las partes más relevantes.
Económico
El MIS debe ser un sistema rentable y eficiente para recopilar información. La mayoría de estos sistemas se desarrollan internamente, lo que genera costos que no se pueden transferir a los clientes.
