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Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas de software de la suite de Microsoft Office. Aunque están hechos para trabajar juntos, cada uno tiene diferentes fortalezas. Word es ante todo un procesador de textos, mientras que Excel es principalmente para cálculos numéricos.
Word maneja mejor el texto
Word está hecho para documentos de texto, incluidas cartas, libros y trabajos académicos. El texto en Excel suele ser un fragmento breve que se utiliza para describir el significado de un número.
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Word's para imprimir
Un documento de Word está formateado para caber en una página de tamaño específico y el texto fluye automáticamente de una página a la siguiente. Excel admite la impresión, pero sus saltos de página no son obvios, y debido a que su área de impresión puede extenderse a varias páginas tanto horizontal como verticalmente, los saltos de página pueden ser difíciles de administrar.
Cálculos numéricos de Excel
Excel le permite realizar cálculos complejos en los que cambiar un número hace que también cambien muchos otros números calculados. Excel incluye una extensa biblioteca de fórmulas integradas para ayudarlo a realizar esos cálculos.
El archivo de Excel es una tabla
Un archivo de Excel se muestra como filas y columnas que se extienden bien fuera de la página vertical y horizontalmente, lo que le permite acomodar tablas que van desde solo un par de columnas y filas hasta tablas enormes con cientos de columnas y miles de filas. Aunque Word admite tablas, no puede manejar tablas grandes tan bien como Excel.
Debido a que la palabra está orientada a páginas, admite características, como notas al pie y tabla de contenido, que no tienen sentido para una tabla. Otros conceptos orientados a la página, incluido el centrado de texto horizontalmente en una página, son muy fáciles en Word, pero no tienen sentido en Excel.