Cómo enviar por correo electrónico un documento escaneado. Cuando necesite enviar información por correo electrónico pero su documento está en papel, escanee y adjunte el documento a un mensaje de correo electrónico le permite transmitir la información a través de su correo electrónico habitual cuenta. Todo lo que necesita es un escáner y ya está en camino de utilizar Internet para transferir su archivo.
Paso 1
Coloque su documento en el escáner y elija una resolución baja. Aunque los escáneres le permiten elegir una resolución alta, esa función es más adecuada para transferir fotografías a su computadora para editarlas. Para documentos, una resolución de 100 ppp (puntos por pulgada) es una buena opción.
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Paso 2
Abra el Panel de control de su computadora y seleccione el icono "Escáneres y cámaras" para abrir el asistente del escáner. Siga las instrucciones para elegir una ubicación para guardar su documento escaneado. Cree una nueva carpeta en su escritorio, lo que facilitará la localización del archivo más tarde. Escanee tantos documentos como necesite en esta carpeta.
Paso 3
Utilice su cuenta de correo electrónico y cree un mensaje nuevo, insertando la dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el campo "Enviar a". Debe escribir exactamente la dirección de correo electrónico.
Paso 4
Mire en la parte superior de la ventana de su correo electrónico para encontrar el menú "Insertar". Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable, seleccione la opción "Adjuntar un archivo" y elija la ubicación de su documento.
Paso 5
Resalte el documento deseado en la carpeta y haga doble clic en él para adjuntarlo a su mensaje de correo electrónico. Verifique que el documento se adjunte buscando el nombre del archivo en el cuadro "Adjuntar" arriba del texto.
Paso 6
Repita los pasos 1 a 5 si necesita adjuntar más documentos. Envíe su correo electrónico como de costumbre.
Propina
Los pasos anteriores están destinados a la aplicación Microsoft Outlook. Si está utilizando un servicio de correo electrónico basado en la web o un cliente de correo electrónico diferente, las funciones pueden ser ligeramente diferentes, pero el proceso es generalmente el mismo. Algunos escáneres más nuevos le brindan la capacidad de escanear un documento directamente a un mensaje de correo electrónico seleccionando esa opción en el escáner. Si es así, adjuntar un documento a su mensaje de correo electrónico es tan fácil como tocar un botón.
