Microsoft ofrece a los usuarios de Excel plantillas de extracto de facturación gratuitas.
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Además de la funcionalidad de hoja de cálculo del programa para formatear e ingresar datos, Microsoft Excel ofrece a los usuarios una serie de plantillas que pueden ahorrarle una cantidad considerable de tiempo en nuevos Tareas. Desde facturas e informes de auditoría hasta extractos de facturación, las plantillas de Excel contienen un esqueleto útil con formato personalizado y fórmulas relevantes, lo que le permite completar detalles como el nombre de su empresa y Dirección. Puede descargar estas plantillas de forma gratuita desde la pestaña de archivos de Excel y usar una hace que la creación de un estado de cuenta sea una cuestión de simplemente completar sus datos y la información del directorio.
Descarga de una plantilla
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de Excel y seleccione "Nuevo".
Video del día
Paso 2
Explore las plantillas en la lista visual en la pantalla inicial. Alternativamente, puede buscar una plantilla relevante (ver Recursos) escribiendo "extracto de facturación" en el campo de búsqueda en la parte superior o haciendo clic en las categorías a la izquierda de la pantalla.
Paso 3
Haga clic en una plantilla que desee para abrir una pantalla de vista previa con información adicional sobre la plantilla.
Paso 4
Haga clic en el botón "Descargar" en Excel 2010 o en el botón "Crear" en Excel 2013 para descargar el archivo y comenzar a editar la plantilla en Excel.
Paso 5
Guarde el archivo con un nombre descriptivo que le resulte fácil de localizar. Excel abre automáticamente el archivo con un nombre de plantilla predeterminado.
Editar la plantilla
Paso 1
Haga clic en la celda del título y escriba su nombre personal o de la empresa. La mayoría de las plantillas incluyen marcadores de posición para este tipo de información, como "[Nombre de la empresa]".
Paso 2
Complete su dirección y otra información del directorio, como el número de teléfono y el sitio web, en las celdas correspondientes de la hoja de trabajo.
Paso 3
Complete la información sobre el destinatario del extracto de facturación y cualquier otra información básica en la plantilla, como la fecha de facturación.
Paso 4
Revise el formato de la tabla del extracto de facturación y personalícelo según sus necesidades. Una vez que la plantilla está cargada en Excel, puede editarla como si fuera su propia hoja de cálculo. Haga clic derecho en una columna y seleccione "Insertar" para agregar una columna a la hoja o resalte una columna y presione "Eliminar" para eliminarla. También puede agregar o eliminar filas según sea necesario o editar detalles como tamaños de filas y columnas, colores o cualquier celda de texto en la hoja.
Paso 5
Complete sus datos para el estado de cuenta. Escriba palabras o valores en cada celda y presione la tecla "Tab", "Retorno" o las teclas de flecha para moverse por la hoja de trabajo. Dependiendo del diseño de la plantilla que eligió, la hoja ya debería incluir fórmulas para calcular y mostrar información como subtotales y un total general.
Propina
También puede descargar plantillas de Office.com. Explore o busque plantillas en línea y haga clic en el botón "Crear" para iniciar Excel con la plantilla seleccionada.
