Partes del correo electrónico
El correo electrónico, o correo electrónico, se ha convertido en una de las formas de comunicación más populares. El correo electrónico no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también puede ser una gran herramienta para las comunicaciones personales y comerciales. Un mensaje de correo electrónico básico se compone de siete partes.
Dirección del destinatario
Lo primero que debe ingresar al redactar un correo electrónico es la dirección del destinatario. Esto se ingresa antes de redactar el cuerpo del correo electrónico. Este campo generalmente se encuentra en uno de los espacios encima del mensaje. Un ejemplo de una dirección de correo electrónico es: [email protected]. Cuando envíe un mensaje a varios destinatarios, asegúrese de separar todas las direcciones con una coma.
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CC y CCO
Otra opción al enviar un mensaje a varios destinatarios es utilizar los campos CC, o copia carbón, y CCO, copia carbón oculta. Al usar la función CC, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que se envió el mensaje. Si desea que su comunicación sea más privada, elija el Cco y no se mostrarán las identidades de los otros destinatarios.
Sello de fecha y hora
La fecha y la hora en que se envió un correo electrónico generalmente se incluyen automáticamente en algún lugar del mensaje.
Línea de asunto
La línea de asunto es la primera parte de su correo electrónico que verá el destinatario. Al ingresar la línea de asunto, asegúrese de incluir información importante, como de qué se trata el correo electrónico. Si es demasiado vago o no incluye ninguna línea de asunto, su mensaje podría confundirse con spam y eliminarse sin que se leyera nunca.
Cuerpo
El cuerpo es donde realmente escribe el mensaje que desea enviar. Su mensaje puede ser cualquier cosa, desde una nota profesional hasta una nota para un amigo o familiar. Trate de evitar escribir demasiado en un correo electrónico y manténgalo limitado a la longitud de una pantalla. Si tiene mucha información que debe enviarse, inclúyala como archivo adjunto.
Archivos adjuntos
Los adjuntos son similares a los adjuntos del correo tradicional. Si tiene archivos que desea compartir con sus destinatarios, puede incluirlos como archivos adjuntos al correo electrónico. Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos que se le envíen, ya que pueden contener virus y nunca abra un archivo adjunto de alguien que no conoce.
Firma
Algunos sistemas de correo electrónico le permiten ingresar una firma que aparecerá automáticamente en la parte inferior de cada mensaje que envíe. Esta función es opcional y se puede activar y desactivar según sea necesario.
