Cómo usar el formato de boleta de salario en Excel

Excel es una herramienta poderosa para dueños de negocios que manejan una amplia gama de datos y manejan muchas tareas administrativas. Usar un formato de hoja de salario en Excel con fórmulas que manejan el cálculo del salario de un empleado en función sobre las horas trabajadas, las horas extraordinarias y las comisiones ganadas es una de las aplicaciones del software que ahorran tiempo. Excel no tiene una plantilla estándar para esto, pero las plantillas están disponibles en línea. Encontrar una plantilla que se adapte a su situación específica no siempre es fácil, por lo que aprender a usar una plantilla y editarla para que se adapte a sus necesidades es el mejor enfoque.

Lo primero que debe hacer es encontrar una plantilla de recibo de pago para descargar mediante la búsqueda Plantillas de recibo de sueldo de Excel. No importa si la plantilla no es perfecta para sus necesidades, ya que se puede editar y ajustar para su negocio. Puede encontrar formatos que incluyan o excluyan varios campos específicos. Por ejemplo, puede encontrar plantillas que incluyan cálculos de impuestos o excluirlos y plantillas con o sin bonificaciones.

Piense en la plantilla como un punto de partida para la nómina salarial de su empresa en lugar de un producto terminado. Por ejemplo, si la plantilla elegida incluye un campo para el puesto de trabajo pero no para el departamento en el que trabaja su empleado, puede agregar una fila para obtener información adicional. Es posible que deba agregar una fila para los pagos de pensión de los empleados.

La flexibilidad de Excel es de gran ayuda si su empresa tiene requisitos únicos para sus nóminas o si no puede encontrar una plantilla que cubra todo lo que necesita.

Muchas plantillas de comprobantes de pago tienen secciones en las que se acredita el sitio web que creó la plantilla. Algunas plantillas de sitios web incluyen un logotipo y un hipervínculo al sitio en la parte superior de la plantilla. Elimínelos y reemplácelos con el logotipo de su empresa y la dirección del sitio web e inserte el nombre de su empresa en el espacio indicado.

La mayoría de las veces, un formato de hoja de sueldo en Excel con fórmulas incluye un cálculo básico para el salario final, sumando ganancias y restando deducciones en función de los valores incluidos en la los campos. Sin embargo, vale la pena verificar que las fórmulas produzcan el resultado que desea antes de usar la plantilla para su negocio. La forma más sencilla de hacer esto es resaltar las diferentes celdas y leer las fórmulas en los campos de función para aclarar cómo se calcula todo.

Un problema que puede encontrar es el cálculo de impuestos en las plantillas de comprobantes de pago. Las plantillas a menudo dejan un espacio donde ingresa la cantidad de impuestos directamente, y luego se resta del salario neto en el último paso. Sin embargo, el monto del impuesto depende del monto de las ganancias, por lo que es posible que desee incorporar una fórmula para calcularlo automáticamente. Por ejemplo, si un empleado está en una categoría impositiva del 20 por ciento, en la celda del monto del impuesto, escriba un signo igual (=) seguido de la referencia de celda para el ingreso total imponible y luego multiplíquelo por 0.2 para obtener el 20 por ciento.

Por ejemplo, si la cantidad imponible está en la celda D14, ingrese = D14 * 0,2 para calcular el valor del impuesto automáticamente. Cambie el decimal si el porcentaje es diferente (0,15 para el 15 por ciento o 0,35 para el 35 por ciento, por ejemplo) y modifique la referencia de celda según sea necesario.

En esta etapa, está listo para preparar un recibo de sueldo de un empleado en MS Excel. Ingrese los detalles específicos en los campos de la plantilla, incluido el nombre del empleado, el número de empleado, el puesto de trabajo y otros campos relevantes. La plantilla lo hace fácil porque indica la información que debe incluirse en cada campo. Lo trabajas como si fuera cualquier otra forma.