Cómo utilizar Google Docs

Cree y colabore en documentos de texto en línea desde su teléfono inteligente, tableta y computadora con Google Docs. El método varía un poco dependiendo de si está utilizando la aplicación móvil o la versión web de la plataforma.

Uso de la aplicación móvil Google Docs

Paso 1

Documentos de Google (Android 5.0)

Credito de imagen: Imagen cortesía de Google

Haga clic en el + signo en la esquina inferior de la aplicación para crear un nuevo documento.

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Paso 2

Documentos de Google (Android 5.0)

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Ingrese texto usando el teclado en pantalla tal como lo haría con un correo electrónico u otro documento basado en texto. Todas las opciones de formato de teclado estándar están disponibles para su uso en Google Docs.

Propina

La apariencia del teclado varía dependiendo de si está usando la versión para Android o iOS de Google Docs y si está usando el teclado estándar de su dispositivo o un teclado de terceros.

Paso 3

Documentos de Google (Android 5.0)

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Aplicar formato de texto y párrafo. Seleccione el texto o párrafo individual que desea editar y luego toque el

Formateo en el menú en la parte superior de la pantalla. Cuando toca el icono de Formato, las opciones se presentan en la parte inferior de la pantalla, incluida la fuente, el tamaño, el color y el estilo.

Documentos de Google (Android 5.0)

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Desliza hacia abajo para revelar herramientas de formato adicionales. Grifo Párrafo para revelar herramientas de formato específicas de párrafos.

Paso 4

Documentos de Google (Android 5.0)

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Toque en el + signo en la parte superior de la pantalla para revelar el menú Insertar. Utilice este menú para insertar elementos como enlaces, comentarios, imágenes y tablas.

Paso 5

Documentos de Google (Android 5.0)

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Toque en el Menúicono en la esquina superior derecha para usar la herramienta de búsqueda y compartir y exportar el documento que está editando.

Propina

La versión móvil de Google Docs guarda sus documentos automáticamente. Cuando haya terminado de editar, regrese a la página de inicio de la aplicación para ver miniaturas de todos sus documentos. Toque una miniatura para abrir ese documento. Mantenga presionada la miniatura para cambiar el nombre, compartir o eliminar ese documento.

Uso de Google Docs en su computadora

Paso 1

Documentos de Google (Chrome)

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Inicie sesión en Documentos de Google sitio web con su nombre de usuario y contraseña de Google y haga clic en el + signo en la esquina inferior derecha de la pantalla para crear un nuevo documento.

Paso 2

Documentos de Google (Chrome)

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Ingrese texto en el cuerpo del documento y use la barra de herramientas de formato de texto y párrafo para formatear su contenido tal como lo haría en un programa de procesamiento de texto de escritorio. Aquí puede formatear opciones como tamaño de fuente, tipo de letra, color y alineación. También puede insertar enlaces y comentarios, agregar listas con viñetas y numeración y cambiar el interlineado.

Paso 3

Documentos de Google (Chrome)

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Ingrese un nombre para el documento en la parte superior de la pantalla. Utilice el menú principal debajo del nombre para acceder a las herramientas de Google Docs. Las herramientas se agrupan en categorías con menús separados. Haga clic en el Insertar menú, por ejemplo, para agregar imágenes, enlaces, dibujos, tablas, números de página y comentarios.

Documentos de Google (Chrome)

Credito de imagen: Imagen cortesía de Google

Haga clic en el Instrumentos menú para acceder a funciones como el corrector ortográfico y el recuento de palabras y para editar las preferencias del documento.

Propina

Haga clic en cada categoría del menú para explorar las opciones disponibles. Google Docs incluye la mayor parte de las mismas funciones que el software comercial de procesamiento de textos.

Paso 4

Documentos de Google (Chrome)

Credito de imagen: Imagen cortesía de Google

Haga clic en el Edición en la esquina superior derecha de Google Docs para cambiar entre los modos de edición. Esta función puede resultar especialmente útil cuando colabora en un documento con otras personas. Si está editando el trabajo de otra persona, es útil cambiar al modo Sugerencias para que los cambios que realice sean fáciles de rastrear, aceptar y descartar por parte del autor original.

Paso 5

Haga clic en el Cuota en la esquina superior derecha de Google Docs para iniciar el cuadro de diálogo Compartir con otros. Este paso solo es necesario si desea colaborar o permitir que otros vean su documento.

Documentos de Google (Chrome)

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Ingrese el nombre de una persona en el Gente campo y haga clic en el Poder editar menú desplegable para seleccionar el nivel de acceso de edición que desea que tenga otro usuario. Agregue una nota opcional y luego haga clic en el Enviar para compartir su documento de Google Docs con los destinatarios seleccionados.

Propina

Al igual que la aplicación móvil, la versión web de Google Docs guarda automáticamente su documento a intervalos regulares. No es necesario que guarde el documento manualmente.

Documentos de Google vs. Google Drive

Google Drive es una plataforma de colaboración y almacenamiento de archivos en línea basada en la nube que puede utilizar para almacenar archivos en línea. También brinda acceso a algunas de las aplicaciones comerciales independientes de Google, una de las cuales es Google Docs.

Google Docs solía ser el nombre que se utilizaba para todas las aplicaciones empresariales colaborativas en línea de Google. Desde entonces, estas aplicaciones se han dividido en productos distintos, incluida la aplicación de procesamiento de texto Google Docs, Google Sheets software de hoja de cálculo y la aplicación de presentación Google Slides, todos los cuales se pueden usar de forma independiente o como parte de Google Drive plataforma.