Desventajas de usar Microsoft Excel

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Excel es conocido por sus habilidades para procesar números.

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo muy popular. Muchas empresas y escuelas lo han adoptado debido a su buena reputación y características útiles, como fórmulas que ahorran tiempo y la capacidad de generar cuadros y gráficos profesionales. Si bien Excel ofrece muchas ventajas al consumidor, tiene varias desventajas que debe conocer.

Curva de aprendizaje empinada

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Los principiantes en Excel a veces se sienten frustrados por su complejidad.

Se han escrito muchos libros sobre cómo usar Microsoft Excel porque contiene una gran cantidad de funciones que no son intuitivas para los principiantes. El software contiene cientos de fórmulas y permite al usuario crear docenas de cuadros, gráficos y otras figuras. Las funciones avanzadas como la verificación de errores, el formato de celda, las macros y el uso compartido de libros de trabajo requieren tiempo para dominarlas.

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Costo

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El alto costo de Excel lo convierte en una inversión significativa.

La última versión de Microsoft Excel cuesta alrededor de $ 109 o $ 229 de Microsoft, dependiendo de si compra una actualización para una versión anterior, que es la opción más barata, o la última versión completa. También puede comprar Excel como parte de Microsoft Office, lo que puede ahorrar dinero, especialmente si usa otros programas en Office, como Word, PowerPoint u Outlook. Algunas personas consideran que Excel es muy caro en comparación con las alternativas gratuitas. Por lo general, a las empresas no les importa pagar el precio minorista de Excel, pero muchos consumidores no pueden pagar el software.

Compatibilidad del sistema

Excel solo está disponible en Windows y Mac OS X, lo que plantea un problema para los usuarios de Linux y otros sistemas operativos. Tanto Microsoft Excel 2007 como 2010 requieren 256 MB de RAM y una CPU de 500 MHz, lo que significa que los propietarios de computadoras viejas no usan versiones desactualizadas del software.

Problemas con el análisis estadístico

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Excel no es bueno para procesar ciertas estadísticas.

Los usuarios que necesiten realizar cálculos científicos complejos o análisis estadístico deben evitar Excel a toda costa. Un informe publicado por Eva Goldwater de la Universidad de Massachusetts titulado "Uso de Excel para el análisis de datos estadísticos: advertencias" concluye que Excel no es un buen programa para analizar datos. Cita múltiples problemas de usabilidad con el software, incluidos problemas con sus fórmulas internas.

"Sobre la precisión de los procedimientos estadísticos en Microsoft Excel 2003", un documento de 2004 escrito por B.D. McCulloughan y Berry Wilson, describe varios errores en todas las versiones de Excel que hacen que sus funciones y fórmulas produzcan resultados erróneos datos.