Cómo escanear y enviar un documento por correo electrónico

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Utilice su escáner para convertir documentos en archivos digitales que puede enviar por correo electrónico.

Enviar un documento que no está guardado en su computadora por correo electrónico puede ser confuso si nunca lo ha hecho antes. Es tan fácil como adjuntar cualquier documento y enviarlo y se puede hacer con un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito. Con unos pocos clics, su documento se puede enviar y se almacenará en su carpeta "Correo enviado" para referencia futura.

Paso 1

Coloque su documento boca abajo en la plataforma del escáner. Presione el botón que inicia el proceso de escaneo dependiendo de su escáner o impresora.

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Paso 2

Guarde el archivo escaneado en su computadora haciendo clic en "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla, luego elija "Guardar como". Elija la carpeta en la que desea guardar el documento del menú desplegable en la ventana que apareció durante el guardado proceso. Elija un nombre para el documento, luego haga clic en "Guardar".

Paso 3

Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico, luego elija "Nuevo" o "Redactar" para iniciar un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Archivos adjuntos" o "Adjuntar". Espere a que aparezca una nueva ventana, luego elija el archivo que escaneó de la carpeta donde guardó el documento.

Paso 4

Espere unos segundos a que se adjunte el archivo, redacte su mensaje de correo electrónico y luego haga clic en "Enviar". Su documento escaneado ahora se enviará a la dirección de correo electrónico del destinatario.

Propina

La navegación de diferentes proveedores de correo electrónico puede variar, aunque el proceso debería ser muy similar con cualquier proveedor de correo electrónico.