Los códigos de barras se pueden utilizar para una variedad de funciones comerciales, desde el seguimiento del inventario y los clientes hasta la organización de cartas y equipos. Microsoft Office, incluido Microsoft Publisher, tiene la capacidad de generar códigos de barras para una variedad de usos, incluidos los códigos universales de productos, los números de libros estándar internacionales y el servicio postal. Generar estos códigos de barras en Microsoft Publisher es un proceso conveniente y bien organizado que utiliza Barcode Generator para Microsoft Office. El generador de códigos de barras para Microsoft Office funciona con Microsoft Office 2003 y 2007 y es compatible con Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 y Vista.
Paso 1
Inicie Microsoft Excel y prepare sus datos. Esto incluirá toda la información pertinente que desee asociar con el código de barras. También necesitará crear una columna para los datos de su código de barras. Este es simplemente un código que se traducirá en un código de barras y actuará como un punto de referencia para esa fila específica de datos.
Video del día
Paso 2
Resalte todos los datos en la columna del código de barras y en la "Barra de herramientas personalizada" de Excel; haga clic en "Configuración" y elija el tipo de código de barras apropiado. También deberá hacer clic en el cuadro desplegable debajo de "Convertir a" y seleccionar "Archivo de imagen". En este punto, haga clic en "Generar ahora".
Paso 3
Guarde sus datos y cierre Excel; luego abra Publisher.
Paso 4
Seleccione el tamaño de etiqueta apropiado en Publisher una vez que comience. Esta selección se basará en las etiquetas en las que se imprimirán los códigos de barras.
Paso 5
Haga clic en "Herramientas", luego en "Correo y catálogos" y luego en "Combinar correspondencia", momento en el que seleccionará "Campo de imagen" para insertar el código de barras. También puede seleccionar cualquiera de los datos de su hoja de cálculo de Excel para acompañar el código de barras, como otra información de producto o lote.
Propina
Al crear las etiquetas de códigos de barras en Publisher, incluya al menos un bit de información relevante en la etiqueta, como el tipo de producto o incluso el nombre. Esto ayudará a evitar confusiones si está imprimiendo códigos de barras para diferentes propósitos.
