Abra su cuenta de Microsoft Outlook.
Haga clic en la pestaña "Tarea" en el grupo "Acciones". Personalice su tarea según sea necesario. Por ejemplo, puede establecer la fecha de inicio y la fecha de vencimiento, hacer que la tarea sea recurrente y establecer su frecuencia, agregar alertas de recordatorio y realizar un seguimiento de su progreso en la tarea. Cuando haya terminado de personalizar, haga clic en "Guardar y cerrar".
Seleccione "Tareas" en el "Panel de navegación". Seleccione "Carpeta Compartir mis tareas". Esto le permite compartir su carpeta de tareas predeterminada con otras personas.
Ingrese los nombres de los destinatarios, que incluirán a todos los involucrados en la tarea de grupo que está creando. Ingrese estos en el cuadro de texto "Para".
Cambie la línea "Asunto" de la tarea de grupo si lo desea. En el área del cuerpo del mensaje, escriba cualquier información adicional que desee que el grupo sepa sobre las tareas.
Haga clic en "Enviar" y revise el mensaje para confirmarlo. Haga clic en Aceptar."
Hay otras formas de crear tareas además del menú Archivo. También puede crear tareas utilizando el cuadro de texto "Escriba una nueva tarea" en la barra de tareas pendientes, en la "Lista de tareas diarias" en "Calendario" o el cuadro de texto "Haga clic aquí para agregar una nueva tarea" en el Vista "Tareas".
Si desea compartir una carpeta de tareas que ha creado que no sea la predeterminada, también puede hacerlo. En el "Panel de navegación", haga clic con el botón derecho en la carpeta de tareas que desea compartir y seleccione "Compartir [Nombre de carpeta]".
