No importa cuál sea su ocupación, aprender a usar Microsoft Excel puede ser bueno para su carrera y sus perspectivas laborales futuras. Una amplia gama de ocupaciones utilizan hojas de cálculo de Microsoft Excel, incluidos contables, supervisores en un amplio sector de trabajos y analistas comerciales. Si sus aspiraciones profesionales van en esa dirección, aprender a usar Excel puede ser de gran ayuda para sus oportunidades futuras.
Asistentes administrativos
Los asistentes administrativos, secretarias y otros miembros del personal administrativo utilizan hojas de cálculo de Excel para variedad de propósitos, incluyendo la creación de programas de capacitación y el seguimiento del tiempo de vacaciones y enfermedad dentro del Departamento. Los asistentes administrativos también pueden usar hojas de cálculo de Excel para diseñar hojas de registro para el mostrador de recepción o hojas de registro para realizar un seguimiento de la propiedad de la empresa. Los asistentes administrativos y secretarios suelen ser responsables de diseñar, actualizar y mantener hojas de cálculo para sus gerentes y supervisores también.
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Analistas de negocios
Los analistas comerciales utilizan hojas de cálculo de Excel para crear presupuestos integrales para sus departamentos y sus empresas. Esos analistas comerciales también pueden usar las funciones de gráficos de Microsoft Excel para crear gráficos para usar en presentaciones para accionistas, clientes y clientes internos. Los analistas de negocios usan hojas de cálculo de Excel para crear modelos predictivos que toman datos existentes y los proyectan a trimestres futuros y años futuros.
Contadores
Los contadores y CPA utilizan hojas de cálculo de Excel para elaborar presupuestos y otros documentos financieros para sus clientes. Los contadores también pueden utilizar hojas de cálculo de Excel para analizar la situación fiscal de sus clientes y ayudar ellos toman decisiones que reducirán sus obligaciones tributarias y les ayudarán a aprovechar al máximo sus finanzas.
Equipo administrativo
El gerente de un departamento puede usar hojas de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los empleados. Por ejemplo, un jefe de departamento podría diseñar una hoja de cálculo que calcula automáticamente la cantidad de tiempo de vacaciones y enfermedad restante cada vez que se ingresan nuevos datos. Eso hace que sea más fácil para el gerente ver qué empleados se están quedando sin tiempo de vacaciones y cuáles pueden necesitar asesoramiento sobre el uso excesivo del tiempo de enfermedad. El gerente de una empresa también puede usar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los salarios de cada empleado y calcular los aumentos promedio y los aumentos por mérito para el departamento.
