Organice archivos PDF grandes agregando una tabla de contenido.
Credito de imagen: Frank Merfort / iStock / Getty Images
Sus documentos son más accesibles y más fáciles de navegar cuando incluyen una tabla de contenido. Adobe Acrobat no le proporciona una forma conveniente de crear un TOC, pero eso no significa que sus documentos PDF no puedan tener uno. Puede crear enlaces dentro de un archivo PDF o puede crear una tabla de contenido en programas como Word o InDesign antes de convertirlos a PDF.
Crear una tabla de contenido en Adobe Acrobat
Paso 1
Copie y pegue los títulos y subtítulos principales de su documento PDF en Word u otro programa de procesamiento de texto que pueda guardar archivos como PDF.
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Paso 2
Aplique cualquier estilo de formato a la tabla de contenido y agregue las imágenes que desee que aparezcan en la tabla de contenido.
Paso 3
Haga clic en "Guardar como" y haga clic en "PDF" en el cuadro desplegable Guardar como tipo. Haga clic en el botón "Guardar".
Paso 4
Abra su documento PDF, si aún no está abierto. Haga clic en el botón "Insertar página desde otro archivo" en Acrobat. Busque y seleccione el archivo de tabla de contenido que acaba de crear. Haga clic en "Abrir". Se abre el cuadro de diálogo Insertar páginas.
Paso 5
Haga clic en el cuadro desplegable "Ubicación" y seleccione "Antes". Seleccione el botón de opción "Primero". Haga clic en Aceptar." La tabla de contenido se agrega a su documento PDF.
Paso 6
Haga clic en el botón "Herramientas", "Edición de contenido" y luego en "Agregar o editar enlace".
Paso 7
Dibuja un rectángulo sobre el primer encabezado de tu tabla de contenido. Se abre el cuadro de diálogo Crear vínculo. Elija "Rectángulo invisible" en el cuadro desplegable Tipo de vínculo. Seleccione "Ir a una vista de página" en el panel Acción del vínculo. Haga clic en Siguiente." En el panel izquierdo, haga clic en la página a la que desea que vaya este vínculo y haga clic en "Establecer vínculo" en el cuadro Crear Ir a la vista. Repite este paso para cada vínculo que necesites hacer.
Crear una tabla de contenido en Word
Paso 1
Aplique estilos de título a cada título y subtítulo que desee en su TOC. Para aplicar estilos de encabezado, resalte el encabezado y haga clic en "Encabezado 1" en el panel Estilos en la pestaña Inicio. Aplique el estilo Título 2 a los subtítulos.
Paso 2
Haga clic en la pestaña Referencias y luego haga clic en "Tabla de contenido". Elija un estilo de tabla de contenido de la lista que se abre. Se agrega una tabla de contenido a su documento.
Paso 3
Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Haga clic en "Examinar" y seleccione dónde desea guardar el archivo. En el cuadro desplegable Guardar como tipo, haga clic en "PDF". Haga clic en el botón "Opciones". Se abre el cuadro Opciones.
Paso 4
Haz clic en "Crear marcadores usando" en la sección Incluir información que no se imprime y selecciona "Encabezados". Haga clic en Aceptar." Clic en Guardar."
Propina
Puede agregar TOC a sus documentos y luego exportarlos a PDF usando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer y WordPerfect.
Advertencia
Este artículo se aplica a Adobe Acrobat XI y Word 2013. Los pasos pueden variar para otros programas y versiones.
