Puede agregar un recordatorio solo si marca el correo electrónico.
Inicie Microsoft Outlook 2013 y haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" para crear un nuevo correo electrónico. Redacte su correo electrónico, haga clic en "Seguimiento" en el grupo Etiquetas en la pestaña Mensaje y seleccione "Agregar recordatorio". Aparece la ventana personalizada.
Marque la casilla "Marcar para mí" para crear un recordatorio para usted. Seleccione el tipo de bandera en el cuadro "Marcar a". Puede elegir una marca de "Seguimiento", "Para su información", "Reenviar", "No se necesita respuesta", "Leer", "Responder", "Responder a todos" o "Revisar". Seleccione la fecha de inicio de la bandera en el cuadro "Fecha de inicio" y la fecha de vencimiento en el cuadro "Fecha de vencimiento". Las banderas permiten a las personas localizar rápidamente correos electrónicos importantes; los correos electrónicos se pueden ordenar por estado de la bandera. Marque la casilla "Recordatorio" y seleccione una fecha y hora para el recordatorio en los dos cuadros desplegables.
Marque la casilla "Marcar para destinatarios" y luego la casilla "Recordatorio" para marcar el correo electrónico para los destinatarios y también agregar un recordatorio para ellos. Seleccione el tipo de bandera del cuadro "Marcar a" y luego configure la fecha y la hora para el recordatorio usando los dos cuadros desplegables. Haga clic en "Aceptar" para agregar los recordatorios al correo electrónico y luego haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje.
Haga clic en "Tareas" en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013 y luego haga clic en "Tareas" para ver todas sus tareas. Las tareas se pueden ordenar por tema, fecha de vencimiento, categoría o bandera.
Haga clic en el botón "Nueva tarea" en el grupo Nueva en la pestaña Inicio para crear una nueva tarea, luego haga clic en el botón "Asignar tarea" en el grupo Administrar tarea en la pestaña Tarea.
Seleccione la fecha de inicio y la fecha de vencimiento para la tarea en los cuadros "Fecha de inicio" y "Fecha de vencimiento". Seleccione una prioridad para la tarea de la lista "Prioridad". Puede elegir una prioridad "Alta", "Normal" o "Baja".
Seleccione el estado de la tarea en el cuadro "Estado". Puede elegir el estado "No iniciado", "En curso", "Completado", "Esperando a otra persona" o "Aplazado".
Marque la casilla "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" si desea agregar la tarea a su lista de tareas y actualizarla automáticamente. Marque la casilla "Enviarme un informe de estado cuando se complete esta tarea" si desea que se le notifique cuando el destinatario complete la tarea.
Propina
Puede tener recordatorios para usted y los destinatarios en el mismo correo electrónico si las casillas "Marcar para mí" y "Marcar para destinatarios" están marcadas.
Para eliminar recordatorios y banderas, abra el correo electrónico, haga clic en "Seguimiento" y luego seleccione "Agregar recordatorio". Desmarque las casillas "Marcar para mí" y "Marcar para destinatarios" para eliminar las banderas y recordatorios. Para eliminar solo los recordatorios, desmarca las casillas "Recordatorio". Tenga en cuenta que no puede tener un recordatorio sin una bandera.
Si desea enviar una tarea existente, ábrala y luego haga clic en "Asignar tarea". Puede editar la tarea antes de enviarla.
Puede repetir una tarea haciendo clic en el botón "Recurrencia" en el grupo Recurrencia y eligiendo las opciones de repetición apropiadas.
Las tareas recurrentes permanecen en su lista de Tareas, pero nunca se actualizan. Sin embargo, puede recibir un informe de estado para cada ocurrencia completada si marca la casilla "Enviarme un informe de estado cuando se complete esta tarea".
Advertencia
Tenga cuidado al enviar recordatorios con sus correos electrónicos. Algunas personas pueden molestarse cuando suena el recordatorio, especialmente si están en el trabajo. Para solucionar este problema potencial, marque el correo electrónico del destinatario sin marcar la casilla "Recordatorio".
No puede asignar una tarea a varias personas. Sin embargo, puede dividir su tarea en varias tareas más pequeñas y asignar cada una a una persona diferente.
