Cómo imprimir tickets con Microsoft Word

Inicie Word 2013 y escriba "tickets" en la barra de búsqueda. Puede ingresar algo más específico, como "boletos para eventos", "boletos para rifas" o "boletos para conciertos", pero un término de búsqueda menos específico devuelve la mayoría de los resultados, que luego puede personalizar en el siguiente pasos. Consulte Ejemplos de plantillas en la sección Recursos. Revise las opciones y haga doble clic en una plantilla. Es posible que Word tarde unos minutos en descargar el diseño en la pantalla.

Revise la plantilla para ver qué debe cambiar. Observe cuántas réplicas de boletos hay en la plantilla.

Haga clic en el ticket de la parte superior izquierda de la plantilla. Resalte el texto del marcador de posición, que variará según la plantilla, pero puede decir "SU NOMBRE DE EVENTO AQUÍ" o "NOMBRE DE LA COMPAÑÍA". Escribe sobre el texto. Para cambiar la apariencia del texto, haga clic en la pestaña Inicio y use los menús de color, fuente, estilo y alineación de la sección Fuente.

Haga clic en cualquier otro texto de marcador de posición en el mismo boleto, como "000" para el número de boleto. Escriba la información de su evento u organización.

Agrega una imagen al ticket haciendo clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Imágenes" para insertar una imagen personalizada propia, como un logotipo o una foto de alguien para una recaudación de fondos. Haga clic en el botón "Imágenes en línea" para agregar imágenes prediseñadas. Si su plantilla tiene una imagen genérica que desea cambiar, haga clic con el botón derecho en la imagen, seleccione "Cambiar imagen" y elija una imagen prediseñada o su propia imagen.

Resalte todo en el primer boleto, incluido el texto y las imágenes. Haz clic derecho en el resaltado y elige "Copiar". Mueva el cursor al siguiente ticket y resalte todo su texto y cualquier imagen genérica. Haga clic derecho y elija "Pegar", copiando la información de su boleto personalizado en la plantilla. Si escribió un número real en el boleto, es posible que desee incrementar este nuevo boleto con un número más alto. Consulte la sección Consejos para obtener una pista sobre cómo incrementar automáticamente sus boletos.

Repita la copia y pegue los tickets adicionales en la plantilla.

Cambie el diseño de fondo del ticket haciendo clic en la pestaña Diseño. Una opción es hacer clic en el botón "Color de página" y seleccionar un cuadrado de color para dar a las entradas un fondo de color. Omita este paso si el papel de su boleto ya tiene un color o un diseño de fondo.

Asegúrese de que la impresora que desea utilizar esté seleccionada. Consulta la sección de Configuración. En la mayoría de los casos, utilizará los valores predeterminados, incluidos "Imprimir todas las páginas" e "Imprimir a una cara".

Incremente el cuadro "Copias" para imprimir varias páginas de boletos. Por ejemplo, si necesita 100 boletos y su plantilla tiene 10 por página, ingrese "10" en el cuadro Copias, según la capacidad de su impresora.

Haga clic en el botón "Imprimir".

Tenga en cuenta las capacidades de su impresora al configurar e imprimir tickets. Por ejemplo, si elige cartulina más pesada o papel perforado, podrá apilar menos páginas en su bandeja y, por lo tanto, debería imprimir menos copias de los boletos a la vez. Es posible que desee realizar una prueba de impresión de una sola página, ya que el papel muy grueso y no flexible puede tener problemas para girar alrededor del cartucho de tinta.

Para automatizar el proceso del ticket, aproveche la función de numeración automática de Word. En lugar de escribir cada número de boleto, haga clic en el cursor en la primera instancia de un número de boleto. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el botón "Partes rápidas" en la sección Texto de la cinta. Elija "Campo" para abrir la ventana Campo, luego desplácese y haga clic en "Autonum" en la columna Nombres de campo. Haga clic en la primera opción en Formato, "1,2,3 ..." y haga clic en el botón "Aceptar". Se inserta un "1". Pase al siguiente ticket y repita el proceso.

Si simplemente no puede encontrar plantillas de boletos de Word que sean atractivas, considere personalizar otra forma de plantilla cercana a la familia de boletos. Busque plantillas para "etiquetas", "pegatinas", "tarjetas de visita" y otras formas. Todas las plantillas de Word son totalmente personalizables, lo que significa que puede acercarse a su objetivo como punto de partida y luego transformar la plantilla con las sugerencias anteriores.

Estas instrucciones están escritas para usuarios de Microsoft Word 2013. Las versiones anteriores o posteriores del software pueden comportarse de manera diferente, incluido dónde encontrar plantillas y gráficos, así como la pantalla de inicio principal.