Incluya una notificación en su carta de que contiene archivos adjuntos.
Enviar una carta profesional requiere cierta etiqueta, incluido el formato adecuado y la eliminación cuidadosa de errores gramaticales y ortográficos. Al enviar cartas, a menudo es necesario adjuntar documentos relacionados. Por ejemplo, al solicitar un trabajo, es probable que desee incluir un currículum y varias cartas de referencia. Dentro del contenido de la carta, notifique al destinatario que hay archivos adjuntos.
Paso 1
Inicie el programa de procesamiento de texto que utilizará para redactar la carta, como Microsoft Word. Acceda a él haciendo clic en "Inicio", luego en "Todos los programas" y seleccione el programa de la lista.
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Paso 2
Formatea tu carta. En una carta comercial básica, debe incluir su dirección en la parte superior del documento, con el texto alineado a la izquierda. Salte una línea e inserte la fecha. Debajo de la fecha, escriba el nombre y la dirección del destinatario, y debajo incluya su saludo. El saludo debe tener el formato "Estimado Sr. [Nombre]" o "Estimada Sra. [Nombre] ". Termine el saludo con una coma. Escriba el contenido o el cuerpo de su carta debajo del saludo.
Paso 3
Incluya un bloque de firma al final de su carta. El bloque de firmas debe comenzar con "Atentamente" y tener su nombre en la siguiente línea. Omita una línea entre "Atentamente" y su nombre escrito. Firmará su nombre en este espacio después de imprimir la carta.
Paso 4
Agregue la palabra "Adjunto" o "Adjuntos" debajo del bloque de firma para indicar que tiene documentos adjuntos. Es posible que desee enumerar los documentos adjuntos en "Anexos:" incluyendo sus títulos. Tenga en cuenta el colon, que introduce más material. Escriba el título de cada documento adjunto, como "Curriculum Vitae" y "Cartas de referencia", en una línea separada.
Paso 5
Recuerde enviar todos los anexos junto con la carta. Si envía la carta con anexos, colóquela encima de la pila de documentos.
