Una dirección de correo electrónico es vital para su empresa.
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Las direcciones de correo electrónico son vitales para realizar negocios. Independientemente de la industria en la que esté involucrado, su empresa necesita una dirección de correo electrónico para que los clientes y asociados puedan comunicarse con usted. Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que necesite varias direcciones para personas o departamentos de su empresa.
Mantenlo simple
Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta al crear una dirección de correo electrónico para su empresa es mantenerlo simple. Debe ser algo fácil de recordar para los demás. También debe ser lo suficientemente corto como para que quepa fácilmente en una tarjeta de presentación. Si es demasiado complicado, la gente olvidará su dirección o cometerá errores y enviará un mensaje a otra persona.
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Varias direcciones de correo electrónico
Al elegir un creador de sitios web para su empresa, pregunte si el servicio admite varias cuentas de correo electrónico de usuario, que es necesario si tiene varias personas trabajando para su empresa y desea asignar a cada persona una cuenta de correo electrónico individual. Esto también es ventajoso cuando desea asignar una cuenta de correo electrónico separada para diferentes departamentos.
Dirección libre vs. Dominio
Si bien las direcciones de correo electrónico gratuitas están disponibles si no tiene direcciones de correo electrónico a través del dominio de su sitio web, tienen una gran desventaja. Si utiliza uno de los servicios gratuitos como Yahoo o Gmail, las direcciones de correo electrónico no tienen su empresa incluida en el nombre de dominio. Al usar cuentas de correo electrónico asociadas con su nombre de dominio, promociona su marca cada vez que presenta su tarjeta de presentación o envía un correo electrónico.
Asignar nombres de usuario
Tómese su tiempo para considerar cómo asignar mejor los nombres de usuario. Una opción es crear nombres de usuario que identifiquen el cargo que tiene la persona en la empresa. Por ejemplo, si su empresa es XYZ Widgets, entonces su nombre de dominio podría ser xyzwidgets.com y su dirección de correo electrónico podría ser [email protected]. Los títulos comunes para este método incluirían "admin" y "support". Esta es una buena opción si tiene una alta tasa de rotación de empleados. Este método de nombre de usuario también funciona si varios empleados necesitan utilizar la misma cuenta de correo electrónico, por ejemplo, para recibir asistencia.
