Los detalles de las citas privadas se ocultan al compartir su calendario.
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Si bien Microsoft Outlook 2013 no proporciona soporte nativo para la sincronización bidireccional entre calendarios, puede realizar manualmente una sincronización unidireccional copiando sus citas de un calendario de Outlook a otro. Si desea sincronizar su calendario con un calendario que pertenece a otra persona en su organización, puede ajustar los permisos de uso compartido de su calendario usando el comando Permisos del calendario. Puede compartir su calendario completo con otro contacto de su organización enviándoles una invitación para compartir. El uso compartido de calendarios solo está disponible para los suscriptores de Microsoft Exchange u Office 365 dentro de la misma organización.
Sincronización de calendario unidireccional
Paso 1
Seleccione su calendario de Outlook. Haga clic en "Calendario" en el panel de navegación inferior y luego abra el calendario que contiene las citas que desea copiar a otro calendario.
Video del día
Paso 2
Copie todas sus citas en la vista Lista. Haga clic en la pestaña "Ver", el botón desplegable "Cambiar vista" en el grupo Vista actual y luego seleccione "Lista". Presione "Ctrl-A" para seleccionar todas sus citas y "Ctrl-C" para copiar.
Paso 3
Copie sus citas en otro calendario. Seleccione el otro calendario para el que desea copiar sus citas y luego presione "Ctrl-V". Puede utilizar este método con cualquier vista de su calendario. Si su calendario incluye reuniones, aparece un cuadro de diálogo solicitando confirmación. Seleccione "Aceptar las reuniones" o "Aceptar provisionalmente las reuniones" si desea que su calendario sincronice automáticamente los cambios cuando se actualice la reunión original. Haga clic en "Copiar las reuniones" si desea copias de sus reuniones sin conexión con sus reuniones originales.
Editar permisos de calendario
Paso 1
Seleccione su calendario Exchange u Office 365 en el panel Calendario de Outlook y luego haga clic en el botón "Permiso de calendario" en el grupo Compartir de la cinta Inicio.
Paso 2
Seleccione la persona con la que desea compartir su calendario en el primer cuadro de la pestaña Permisos. Alternativamente, haga clic en "Agregar ...", haga doble clic en el nombre de un contacto y luego haga clic en "Aceptar" para agregar un nuevo contacto a los permisos de su calendario.
Paso 3
Configure los permisos de su calendario, dependiendo del nivel de acceso que desee darle a su contacto. Si desea otorgar la propiedad total a su calendario, seleccione "Propietario" en el cuadro "Nivel de permiso". Seleccione, marque y desmarque cualquiera de las opciones en el grupo Permisos si desea personalizar los permisos de su contacto. Las descripciones detalladas de cada nivel de permiso están disponibles en el sitio web de Office Online (enlace en Recursos). Haga clic en Aceptar."
Compartir calendarios con otras personas de su organización
Paso 1
Abre tu calendario. Seleccione su calendario de la lista en la barra lateral izquierda en el panel Calendario de Outlook. Asegúrese de seleccionar su calendario de Exchange u Office 365.
Paso 2
Haga clic en el botón "Compartir calendario" en el grupo Compartir de la cinta de Inicio. Alternativamente, haga clic derecho en su calendario en la barra lateral izquierda, seleccione "Compartir" y luego "Compartir calendario".
Paso 3
Comparte tu calendario. Ingrese el nombre o el correo electrónico del destinatario en el campo junto a "Para ...". Por ejemplo, ingrese la dirección de correo electrónico asociada con el otro calendario que desea sincronizar. Seleccione "Detalles completos" en el menú desplegable junto a Detalles. Esta opción comparte todos los detalles de su calendario con el destinatario. Haga clic en el botón "Enviar". Si se le solicita, seleccione "Sí" para confirmar. Dependiendo del tamaño de su calendario, puede tomar algunos minutos enviar la invitación.
Paso 4
Abra el calendario de la invitación para compartir en la bandeja de entrada de Outlook del destinatario. Haga clic en el botón "Abrir este calendario" en la parte superior del mensaje. El calendario compartido está disponible en el panel de navegación Calendario.
Propina
Agregue su cuenta de Exchange u Office 365 a Outlook en dos PC diferentes para sincronizar automáticamente su calendario con ambos clientes.
Para ver todos sus calendarios de Outlook uno encima del otro, haga clic con el botón derecho en un calendario en el panel de navegación Calendario y luego haga clic en "Superposición". Seleccione la pestaña de un calendario para enfocar el calendario.
Hay muchos complementos de terceros disponibles para ayudarlo a sincronizar sus datos de Outlook en varias cuentas, incluidos calendarios de terceros como Google. Puede descargar una versión de prueba gratuita de muchos complementos populares de Outlook, incluidos gSyncit, CodeTwo y Sync2
